Video: TPBank eBank demo 031216 2025
Thanh toán tiến độ xảy ra khi bạn thực sự lập hoá đơn, hoặc lập hoá đơn, cho khách hàng một phần của số tiền bạn ước tính trước đây. Ví dụ: hãy xem qua cửa sổ Ước tính Tạo QuickBooks.
Giả sử cửa sổ này ghi lại ước tính mà một khách hàng yêu cầu bạn cung cấp. Hơn nữa giả sử, chỉ để cho các mục đích của cuộc thảo luận này, rằng ước tính là cho một công việc tư vấn mà bạn đang làm.
Nếu bạn muốn lập hoá đơn cho khách hàng tư vấn cho công việc thực tế, bạn nhấp nút Create Invoice xuất hiện dọc theo cạnh trên cùng của cửa sổ Create Estimates. QuickBooks hiển thị hộp thoại Tạo Tiến trình Dựa trên hộp thoại Ước tính. Hộp thoại này cho phép bạn tạo hóa đơn bằng cách sử dụng thông tin ước tính.
Nếu bạn chọn Tạo hóa đơn cho toàn bộ ước tính (100%), QuickBooks sẽ tạo một hóa đơn sử dụng tất cả thông tin từ cửa sổ Tạo Ước tính. Hoặc bạn có thể chọn một trong các tuỳ chọn khác để thanh toán chỉ một phần ước tính.
Ví dụ: bạn có thể chọn nút radio Tạo hóa đơn cho một tỷ lệ phần trăm của nút toàn bộ Ước tính và sau đó nhập phần trăm vào hộp% of Estimate. Trong trường hợp này, QuickBooks tính hóa đơn cho một số phần trăm ước tính nhất định.
Ngoài ra, bạn có thể chọn nút Tạo hóa đơn cho các Mục đã Chọn hoặc cho các phần trăm khác nhau của mỗi Mục. Trong trường hợp này, QuickBooks cho phép bạn xác định rằng các phần trăm khác nhau của các mục được hiển thị trên ước tính phải được lập hoá đơn.
Khi bạn nhấp vào OK, QuickBooks sẽ tạo ra hóa đơn bằng cách sử dụng thông tin ước tính hoặc (nếu bạn cho biết rằng bạn muốn chỉ định các phần trăm khác nhau cho các hạng mục khác nhau trên hóa đơn) sẽ hiển thị hộp thoại Specify Invoice Amounts for Items on Estimate. Bạn sử dụng cột Số tiền để chỉ định một phần của số tiền ước tính mà bạn muốn lập hoá đơn trên hóa đơn tiến độ.
Nếu bạn chọn hộp kiểm Show Quantity and Rate trên hộp thoại Specify Invoice Amounts for Items on Estimate, QuickBooks sẽ thêm các cột vào hộp thoại cho phép bạn xem thông tin về số lượng và tỷ lệ. Tương tự, nếu bạn chọn hộp kiểm Show Percentage, QuickBooks sẽ thêm các cột vào hộp thoại hiển thị phần trăm.
Bạn có thể không cần thông tin bổ sung này, nhưng nếu điều quan trọng là rất chính xác trên hóa đơn của bạn, bạn có thể muốn thử nghiệm với các cột thông tin bổ sung này.
