Thanh toán khoản nợ trong biên chế trong QuickBooks 2016 - vú

QuickBooks biết bạn có trách nhiệm trả lương. Đừng nhầm lẫn: Big Brother muốn số tiền bạn rút lại từ kiểm tra biên chế của nhân viên đối với thuế thu nhập liên bang, An sinh Xã hội và Medicare. Big Brother cũng muốn các khoản thuế biên chế mà bạn nợ: các loại thuế An sinh xã hội và Medicare phù hợp, thuế thất nghiệp của liên bang, v.v. Vì vậy, mỗi lần như vậy, bạn cần phải trả Big Brother số tiền mà bạn nợ.

Trả nợ thuế nếu bạn sử dụng dịch vụ biên chế thỏa thuận bữa ăn

Làm rõ nhanh: Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ biên chế thỏa thuận bữa ăn toàn bộ - giống như dịch vụ ADP hoặc Paychex - nghĩa vụ thuế liên bang của bạn và hầu hết (có lẽ tất cả) nghĩa vụ thuế của tiểu bang đều được thanh toán như là một phần của dịch vụ. Nói cách khác, dịch vụ biên chế rút tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn và sử dụng số tiền này để thanh toán cho cơ quan chính phủ liên bang hoặc tiểu bang thích hợp.

Hãy chắc chắn để kiểm tra tiểu bang biên chế thuế QuickBooks tính toán và trả tiền. Ở tiểu bang Washington, QuickBooks sẽ không tính toán một vài khoản thuế biên chế của tiểu bang, vì vậy bạn phải tính toán bản thân mình (trên biểu mẫu thuế biên chế của tiểu bang) và thanh toán bằng séc.

Thanh toán nợ thuế nếu bạn không sử dụng dịch vụ biên chế thỏa thuận toàn phần

Nếu bạn không sử dụng dịch vụ biên chế bữa ăn toàn bộ, bạn cần tự trả nợ lương. Để thực hiện việc này, chọn Nhân viên → Tính lương và Trách nhiệm thanh toán → Thanh toán Các khoản nợ theo lịch trình. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Trung tâm Nhân viên: Trung tâm biên chế (và danh sách bảng lương dự kiến ​​và trách nhiệm liên quan), hãy chọn trách nhiệm trả lương mà bạn muốn thanh toán và sau đó nhấp vào nút Xem / Thanh toán.

QuickBooks viết séc và đặt nó vào sổ đăng ký. QuickBooks cũng cung cấp cho kiểm tra ngày thích hợp và lịch trình nó sẽ bật lên trong cửa sổ nhắc nhở của bạn vào đúng thời điểm. Ngoài ra, nếu bạn đăng ký vào EFTPS trực tuyến - và bạn nên - kiểm tra được tạo theo cách tương tự, và số kiểm tra có thể được thay đổi thành EFTPS và không thực sự in.

Khi nào bạn nộp các khoản thuế thuế thu nhập? Câu hỏi đó xuất hiện thường xuyên. Quy tắc chung về các khoản ký quỹ thuế của liên bang ở Hoa Kỳ là: Nếu các khoản thuế biên chế tích lũy của bạn ít hơn 2 đô la, 500 cho quý, bạn chỉ có thể trả những khoản thuế đó với mức lợi nhuận hàng quý của bạn là 941.

Luật này được gọi là quy tắc De Minimis. Nếu bạn nợ hơn $ 2, 500, các quy tắc đặc biệt khác sẽ có hiệu lực để xác định xem bạn có trả tiền ký quỹ hàng tháng, nửa tháng, hàng tuần hay thậm chí ngay lập tức. IRS cho bạn biết, nhân tiện, bạn định phải thanh toán như thế nào.

Nếu bạn nợ một khoản tiền lớn, bạn phải gửi nó ngay lập tức. Ví dụ: nếu bạn nợ 100.000 đô la hoặc hơn, bạn cần phải gửi khoản tiền thuế thu nhập vào ngày làm việc tiếp theo. Một số sắc thái áp dụng cho các quy tắc này, do đó, trừ khi bạn không nợ quá nhiều (và, do đó, có thể rơi vào quy tắc De Minimis), bạn có thể muốn tham vấn với tư vấn thuế (hoặc gọi IRS).

Quy tắc chung khi biên chế chế độ là thanh toán lần cuối mà bạn xử lý khoản tiền mà bạn phải trả cho tiền thuế của liên bang và tiểu bang khi đến hạn. Bạn sẽ không bao giờ gặp rắc rối khi thanh toán cuối nếu bạn làm theo cách tiếp cận này. Nó cũng sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều khi cần điền vào Biểu B của Mẫu 941, nếu bạn phải làm như vậy.

Để thực hiện một khoản tiền thuế nộp vào biên chế, bạn cần đăng ký sử dụng hệ thống thanh toán điện tử của U. S. Treasury tại EFTPS.

Thanh toán các khoản nợ không phải trả khác

Nếu bạn đang trả khoản nợ không phải trả cho những thứ như bảo hiểm sức khoẻ của nhân viên hay tiết kiệm về hưu trí - không quan trọng dù bạn đang sử dụng dịch vụ tính lương el cheapo hay hợp đồng mua bán đầy đủ dịch vụ biên chế - bạn cũng chọn Nhân viên → Biên lai Thuế và Trách nhiệm → Tạo các khoản Thanh toán Trách nhiệm Theo Tùy chỉnh.

Bạn phải trả tất cả khoản nợ lương của mình thông qua Employees → Payroll Thuế và Trách nhiệm → Tạo các khoản thanh toán Trách Nhiệm Tùy Chỉnh nếu bạn muốn QuickBooks để giữ trách nhiệm trả lương của bạn thẳng. Mọi người thường phải trả các khoản nợ này bằng cách sử dụng cửa sổ Viết kiểm tra. Điều đó tạo ra một mớ hỗn độn.