Trả cho Người lao động với QuickBooks - những người có núm vú

Sau khi bạn thực hiện các bước cần thiết để thiết lập khả năng tính lương của QuickBooks, trả lương cho nhân viên - cảm ơn lòng tốt - là khá dễ dàng. Để trả lương cho nhân viên, làm theo các bước sau:

1. Chọn nhân viên → Thanh toán nhân viên → Lập biên chế theo lịch.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Employee Center.

2. Bắt đầu bảng lương dự kiến ​​bạn muốn chạy.

   Để bắt đầu chạy bảng lương mà bạn muốn chạy, hãy chọn nó trong hộp danh sách ở đầu cửa sổ Employee Center.

3. Nhấp vào nút Bắt đầu Thanh toán theo lịch trình.

4. Cung cấp ngày kiểm tra biên chế và sử dụng hộp kiểm Ngày để cung cấp ngày mà bạn muốn xuất hiện trong kiểm tra biên chế.

5. Xác định ngày kết thúc kỳ tính lương trong hộp Kết thúc giai đoạn thanh toán.

6. Sử dụng danh sách thả xuống Tài khoản ngân hàng để xác định tài khoản ngân hàng mà bạn muốn viết séc.

7. Xác minh nhân viên mà bạn muốn thanh toán.

   QuickBooks liệt kê các nhân viên tích cực có trong bảng lương dự kiến. Bạn muốn đảm bảo rằng danh sách nhân viên được chọn là đúng. Bạn có thể nhấp vào nhân viên được liệt kê để chọn và bỏ chọn chúng.

8. Nhấp vào Tiếp tục.

   QuickBooks tính toán kiểm tra biên chế và số tiền khấu trừ lương cho mỗi nhân viên được chọn.

9. Để chấp nhận một khoản tiền lương đã được xem trước được mô tả hoặc hiển thị trong hộp thoại, hãy nhấp vào nút Tạo Paychecks của nó.

   QuickBooks hiển thị một hộp thoại cho phép bạn in paychecks hoặc trả stubs để gửi tiền trực tiếp.

10. Nhấp vào nút In thanh toán hoặc Print Pay Stubs, và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

    Khi bạn nhấp vào một trong hai nút, QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Bạn nên xác nhận tài khoản ngân hàng mà bạn muốn viết séc. Nếu bạn đang in séc, bạn cũng nên sử dụng hộp Kiểm tra lần đầu tiên để cung cấp số hiệu mẫu được in trước trong kiểm tra biên chế đầu tiên mà bạn sẽ in.

    Bạn cũng nên xác nhận rằng các tiền lương nhân viên được liệt kê trong hộp thoại là những khoản bạn muốn in.

11. Sau khi bạn xác nhận rằng thông tin in thanh toán tiền lương là chính xác, bấm OK.

    QuickBooks hiển thị hộp kiểm Print Checks (giống như bạn dùng để in kiểm tra).

12. In kiểm tra theo cách thông thường.

    Nếu bạn muốn bỏ chọn một phiếu kiểm tra tiền lương để in, hãy nhấp vào cột kiểm tra để xóa dấu kiểm và, do đó, bỏ chọn kiểm tra tiền lương.

13. Phân phối tiền lương hoặc chi phiếu trả.

    Rõ ràng, sau khi bạn in séc, bạn đăng nhập và phân phối chúng.