Mở tệp trong Office 2011 for Mac - núm vú

Mọi chương trình trong Office 2011 dành cho Mac đều được liên kết với các tệp tin phải được mở từ menu Tệp. Bất cứ khi nào bạn chọn File → Open hoặc khi bạn chèn nội dung vào các tập tin hiện có bằng cách sử dụng một trình duyệt tập tin, chẳng hạn như khi chọn một hình ảnh để chèn, bạn gặp hộp thoại Mở. Các ứng dụng văn phòng 2011 nói với hệ điều hành Mac để hiển thị hộp thoại trình duyệt tập tin quen thuộc bạn gặp phải khi sử dụng Mac OS X.

Các nút Chuyển tiếp và Trở lại:

• Giúp bạn điều hướng các thư mục trong thư mục của bạn. Chế độ xem Icon, Xem danh sách, và các nút Chế độ xem Cột:

• Hiển thị các tập tin dưới dạng các biểu tượng (Chế độ xem Icon), trong danh sách (Chế độ xem Danh sách) hoặc với một chi tiết xem trước và tệp tin (Chế độ xem Cột). Trong chế độ xem Danh sách, bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại danh sách.

  Phím tắt trong trình đơn bật lên:

• Bao gồm các thư mục chính và các địa điểm gần đây. Trường tìm kiếm:

• Tìm kiếm là đặc biệt. Xem tiêu đề tiếp theo. nút Thông tin thêm:

• Hiển thị Mac OS X Nhận thông tin cho một tệp được chọn. Thay đổi kích thước:

• Kéo để thay đổi kích thước ô. Nhấp đúp để thay đổi kích cỡ tất cả các ô. Bật menu bật lên:

• Cho phép bạn chọn loại tệp nào để mở. Sử dụng tính năng này để chọn loại tệp khác với định dạng mặc định của ứng dụng.

  Mở menu bật lên:

• Chọn từ Bản gốc, Sao chép và Chỉ đọc. Bản gốc sẽ mở tập tin được chọn, Sao chép sẽ mở ra một bản sao của tập tin được chọn, và Read-Only sẽ mở tập tin được chọn là chỉ đọc. Các nút Mở và Hủy:

• Mở tập tin đã chọn. (Nhấp đúp vào một tệp sẽ làm điều tương tự) Nút Hủy sẽ đóng hộp thoại mà không mở tệp. Bạn muốn lướt qua toàn bộ tệp tin mà không thực sự mở nó? Bạn có thể! Tính năng này rất lý tưởng cho những lần bạn có một số tệp tin tương tự và bạn không chắc chắn tệp nào bạn muốn mở. Chỉ cần chọn một tệp Office trong trình duyệt tệp và sau đó nhấn phím cách. Hành động nhỏ này cho phép bạn xem toàn bộ tài liệu từ đầu đến cuối. Khi xem trước một bảng tính Excel, bạn thậm chí có thể chọn các tab. Kinh ngạc!

Để mở nhiều tệp, giữ Command xuống để chọn từng tệp hoặc giữ Shift xuống để chọn một dải tên tập tin trong danh sách tập tin. Sau đó nhấp vào nút Mở.