Mục lục:
Video: Hướng dẫn cài đặt office 365 miễn phí cho mọi người 2025
Chia sẻ tệp với người khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa tác phẩm của bạn từ iPad hoặc Mac. Chia sẻ là một cách để cộng tác với những người khác trên các tệp Office. Bắt đầu từ cửa sổ OneDrive, bạn có thể chia sẻ một thư mục (có nghĩa là, tất cả các tệp trong thư mục) hoặc một tệp riêng lẻ.
Mời mọi người qua email
Làm theo các bước sau để chia sẻ tệp (hoặc tất cả các tệp trong một thư mục) bằng cách gửi thư điện tử có liên kết đến tệp. Tất cả người nhận thư email của bạn phải làm gì để đọc hoặc xem tệp đó là nhấp vào liên kết.
-
Trên OneDrive, chọn tệp tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
-
Nhấn hoặc nhấp vào nút Chia sẻ (hoặc Chia sẻ Thư mục) hoặc liên kết.
Bạn có thể tìm thấy nút Chia sẻ hoặc liên kết:
-
Trên thanh công cụ OneDrive
-
Trong ngăn Chi tiết
Bạn sẽ thấy cửa sổ Chia sẻ. Nếu bạn chia sẻ tệp hoặc thư mục đã có, tên của người chia sẻ sẽ xuất hiện ở bên trái cửa sổ.
Chia sẻ tệp qua email.
-
-
Chọn Mời mọi người.
-
Nhập địa chỉ email của những người mà bạn sẽ chia sẻ tệp hoặc thư mục. Nhập tin nhắn nếu bạn muốn.
Nếu bạn muốn người nhận lời mời email của bạn có thể xem mà không đăng ký t o Office 365, hãy nhấn hoặc nhấp vào nút Chia sẻ bây giờ; nếu không, tiếp tục đọc.
-
Nhấp hoặc nhấp vào liên kết Chỉ Người nhận Có thể Xem.
Các menu thả xuống xuất hiện.
-
Chọn đặc quyền truy cập trên trình đơn thả xuống.
Trên menu đầu tiên, chọn xem người nhận có thể xem các tệp tin hay xem và chỉnh sửa tệp.
Trên menu thứ hai, chọn người nhận cần đăng ký Office 365 để xem hoặc xem và chỉnh sửa tệp.
-
Nhấn hoặc nhấp vào nút Chia sẻ.
Cửa sổ Chia sẻ sẽ mở ra. Nó cho bạn biết ai chia sẻ tệp hoặc cặp với bạn. Bạn có thể quay lại cửa sổ này bất cứ lúc nào để chia sẻ các tệp hoặc thư mục cũng như thay đổi cách chia sẻ tệp và thư mục.
Tạo liên kết tới các tệp tin được chia sẻ
Làm theo các hướng dẫn sau để chia sẻ tệp (hoặc tất cả tệp trong một thư mục) bằng cách tạo ra một siêu liên kết. Sau khi OneDrive tạo liên kết, bạn có thể đăng nó hoặc gửi nó cho người khác.
-
Trong cửa sổ OneDrive, chọn tệp tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
-
Nhấn hoặc nhấp vào nút Chia sẻ (hoặc Chia sẻ Thư mục) hoặc liên kết.
Bạn thấy cửa sổ Chia sẻ để tạo một liên kết tới tệp hoặc thư mục của bạn.
Chia sẻ tệp bằng cách tạo liên kết.
-
Chọn Lấy liên kết để tạo liên kết đến tệp hoặc thư mục của bạn.
-
Chọn tùy chọn truy cập từ trình đơn thả xuống.
Dưới đây là các lựa chọn của bạn:
-
View Only: Những người khác có thể xem tệp (hoặc tất cả các tệp trong thư mục nếu một thư mục đang được chia sẻ), nhưng không chỉnh sửa tệp.
-
Chỉnh sửa: Những người khác có thể xem và chỉnh sửa tệp (hoặc tất cả các tệp trong thư mục nếu một thư mục đang được chia sẻ).
-
Công cộng: Bất cứ ai cũng có thể xem tệp (hoặc các tệp trong thư mục nếu một thư mục đang được chia sẻ) nhưng không chỉnh sửa tệp. Tệp này có thể được tìm kiếm bởi Google và các công cụ tìm kiếm khác. Bất cứ ai có kết nối Internet đều có thể tìm thấy tệp và xem tệp đó.
-
-
Nhấn hoặc nhấp vào Tạo liên kết.
OneDrive tạo liên kết. Bạn có thể nhấn hoặc nhấp vào Liên kết rút gọn để tạo ra một phiên bản ngắn hơn và dễ quản lý hơn của liên kết.
-
Chọn liên kết (nhấp đúp vào nó) và chọn Sao chép.
Giờ đây, bạn có thể dán liên kết vào nơi bạn muốn - vào blog, trang web hoặc email.
Tạo mã HTML
Tuy nhiên, một cách khác để chia sẻ tệp là tạo mã HTML cho một liên kết và nhúng mã HTML vào trang web hoặc blog. Một khách truy cập vào trang web hoặc blog có thể nhấp vào liên kết và mở tệp bạn muốn chia sẻ. Thực hiện theo các bước sau để tạo mã HTML cho mục đích chia sẻ tệp tin:
-
Trong cửa sổ OneDrive, chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
-
Nhấn hoặc nhấp vào nút Nhúng trên thanh công cụ OneDrive.
Cửa sổ Nhúng mở ra.
-
Nhấn hoặc nhấp vào nút Tạo.
OneDrive tạo mã HTML.
-
Nhấp chuột phải vào mã và chọn Sao chép.
Nhúng mã này vào trang web để tạo liên kết.
