Văn phòng cho iPad và máy Mac Dành cho Người cao tuổi Cheat Sheet - núm vú

Peter Weverka

Bạn có thể làm việc nhanh hơn trong các chương trình Office của bạn bằng cách có các phím tắt cho các tác vụ thông thường trong tầm tay bạn. Bạn cũng có thể làm việc thông minh hơn bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ Chuẩn cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Đối với các tệp bạn tạo, thêm các phần tử hình ảnh - biểu đồ, đồ họa, hình dạng, và tương tự - truyền tải thêm thông tin và làm cho tài liệu của bạn thú vị hơn.

Phím tắt cho Office 2011 dành cho máy Mac

Bất kể Office 2011 dành cho ứng dụng Mac nào bạn đang làm việc, các phím tắt này có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn. Tiếp theo bạn muốn thực hiện một trong các nhiệm vụ này, hãy thực hiện bằng cách nhấn phím Command và một chữ cái như sau:

Nhiệm vụ	Bàn phím tắt
Tạo một file mới	Command + N
Mở một tập tin	Command + O
Lưu một tập tin	Command + S
In một tập tin	Command + P
Hoàn tác hành động mới nhất của bạn	Command + Z
	Command + F
Chọn tất cả mọi thứ trong file	Command + A
Giảm thiểu cửa sổ	Command + M
! Các tài liệu Word 2011, Excel 2011 và PowerPoint 2011 sẽ hấp dẫn và giao tiếp nhiều hơn khi bạn đưa các phần tử hình ảnh vào. Office 2011 cung cấp các lệnh để tạo ra các phần tử trực quan này:	Biểu đồ:

Biểu đồ là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu cho mục đích so sánh. Các miếng bánh, thanh, cột hoặc đường cho người đọc ngay lập tức mà doanh nghiệp có năng suất cao hơn, hoặc người nhận được nhiều phiếu bầu nhất. Chuyển đến tab Charts để bắt đầu tạo một biểu đồ.

Sơ đồ cho phép người đọc nhanh chóng nắm bắt được ý tưởng, quan hệ hoặc khái niệm. Thay vì giải thích một ý tưởng trừu tượng, bạn có thể miêu tả nó trong một sơ đồ. Chuyển đến tab SmartArt để tạo biểu đồ.

• Hình dạng và đường nét: Hình dạng và đường nét cũng có thể minh họa các ý tưởng và khái niệm. Bạn cũng có thể sử dụng chúng cho mục đích trang trí. Để vẽ hình dạng và đường thẳng, hãy nhấp vào nút Media Browser trên thanh công cụ Quick Access, nhấp vào Shapes trong Media Browser và chọn một hình dạng. Sau đó kéo bằng chuột để vẽ hình dạng của bạn.

  Hình ảnh:

• Một bức tranh đẹp hoặc có thể làm cho một bản tin, tờ rơi, hoặc slide hấp dẫn hơn nhiều. Nhấp vào nút Media Browser trên thanh công cụ Quick Access và chọn một tùy chọn để chèn một bức ảnh từ máy tính của bạn, một hình ảnh từ một nguồn trực tuyến hoặc một hình ảnh clip-art. Sau khi bạn chèn một phần tử hình ảnh, hãy chuyển tới tab Định dạng để làm cho nó trông vừa phải.

• Sắp xếp lại Thanh công cụ Tiêu chuẩn trong Văn phòng 2011 Bất kể bạn đang ở đâu trong ứng dụng Office 2011, thanh công cụ Standard xuất hiện phía trên Ribbon. Nó cung cấp các nút mà bạn có thể nhấp chuột để thực hiện các tác vụ thông thường. Thanh công cụ Standard có quá đông đúc cho khẩu vị của bạn không? Bạn có muốn sắp xếp lại các nút trên thanh công cụ Standard?

• Để sử dụng tốt hơn thanh công cụ Tiêu chuẩn, chọn View → Thanh công cụ → Tùy chỉnh Thanh công cụ và Menus. Bạn nhìn thấy hộp thoại Customize Toolbars and Menus. Miễn là hộp thoại này được mở, bạn có thể làm như sau vào thanh công cụ Tiêu chuẩn: Loại bỏ một nút.

Kéo nút ra khỏi thanh công cụ.

Sắp xếp lại các nút.

Kéo nút sang trái hoặc phải để thay đổi vị trí của chúng trên thanh công cụ. Đặt các nút bạn nhấp vào thường xuyên nhất trong các vị trí trên thanh công cụ nơi bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng.

Nếu thử nghiệm của bạn với thanh công cụ Standard đi sai, bạn có thể lấy thanh công cụ gốc trở lại. Để thực hiện điều đó, hãy chọn View → Toolbars → Customize Toolbars and Menus, và trong hộp thoại Customize Toolbars and Menus, chọn thanh công cụ Standard và nhấn nút Reset.