Văn phòng 2011 dành cho Mac: Viết thư điện tử trong Outlook - núm vú

Bạn có thể viết tin nhắn e-mail trong Outlook 2011 cho Mac bằng nhiều cách khác nhau. Có lẽ cách dễ nhất để bắt đầu một thư Outlook mới là nhấp vào nút E-Mail trên tab Home của Ribbon Outlook hoặc bằng cách nhấn Command-N. Outlook hiển thị vùng nội dung thư trống.

Để soạn tin nhắn, hãy nhập một hoặc nhiều số liên lạc hoặc địa chỉ e-mail vào trường Tới và, nếu muốn, trường Cc hoặc Bcc. Nhập chủ đề thư của bạn vào trường Chủ đề. Sau đó nhấp vào khu vực cơ thể và nhập tin nhắn của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể định dạng văn bản giống như khi bạn đang sử dụng một trình xử lý văn bản. Khi bạn đã sẵn sàng để gửi tin nhắn, hãy nhấp vào nút Gửi.

Có một số tính năng cụ thể cần lưu ý:

• Chèn liên kết: Chọn một số văn bản trong thư của bạn và sau đó nhấp vào nút này. Nhập hoặc dán URL để tạo một liên kết trực tiếp trong thư của bạn.

• Từ: Nếu bạn có nhiều tài khoản e-mail trong Identity của mình, đây là một trình đơn bật lên cho phép bạn chọn tài khoản e-mail và cài đặt tài khoản (ví dụ như máy chủ thư) được sử dụng để gửi tin nhắn của bạn.

• Directory: Directory:

• Nếu bạn đã thêm thư mục LDAP vào tài khoản Identity của mình, kết quả tìm kiếm LDAP sẽ có sẵn để bạn lựa chọn khi bạn bắt đầu nhập tên vào địa chỉ cánh đồng. Nếu bạn không cấu hình tài khoản LDAP, Thư mục không hiển thị. Cc (bản sao):

  Mọi số liên lạc được thêm vào khối CC sẽ nhận được tin nhắn của bạn, và mỗi người nhận có thể xem tên và địa chỉ của tất cả người nhận To và CC.

• Bcc (bản sao bằng mù):

• Mọi liên hệ được thêm vào khối BCC sẽ nhận được tin nhắn của bạn. Người nhận được thêm vào BCC sẽ không hiển thị đối với những người nhận khác. Mặc định là không hiển thị trường này. Nhấp vào tab Tùy chọn của Ribbon và sau đó nhấp vào nút Bcc để thay đổi cài đặt này. Kiểm tra Tên:

Đảm bảo rằng địa chỉ e-mail là hợp lệ trước khi gửi đi.

• Thẻ Tùy chọn của Ribbon trong cửa sổ Tin nhắn Mới có nhiều công cụ hữu ích: Định dạng:

• Chọn HTML để gửi tin nhắn với định dạng văn bản và hình ảnh, phim và âm thanh đã nhúng. Đây là mặc định cho Outlook. Chọn Văn bản thuần nếu bạn dự đoán gửi tin nhắn đến người nhận có giới hạn băng thông. Định dạng và nhúng không được hỗ trợ trong các tin nhắn Văn bản thuần túy. Màu nền:

• Bạn có thể chọn màu cho nền của một tin nhắn định dạng HTML. Hình nền:

• Bạn có thể chọn hình nền cho một thư trong định dạng HTML. Quyền:

• Hiển thị hộp thoại Quyền đối với người dùng tài khoản Exchange.

• Bảo mật

• Tài liệu lưu trữ Tài liệu tham khảo:

• Hiển thị bảng công cụ Tham khảo. Chính tả:

• Chạy kiểm tra chính tả trên tin nhắn của bạn. Hiển thị / Ẩn nút:

Bật hoặc không Ribbon sẽ hiển thị.