Văn phòng 2011 dành cho Mac: Sử dụng Tính năng Danh sách Tùy chỉnh trong Excel - núm vú

Tính năng Danh sách Tùy chỉnh là về tạo danh sách mà Excel cho Mac 2011 có thể tham khảo khi điền vào một chuỗi bằng cách kéo một trình xử lý đổ đầy của ô được chọn (con trỏ chuột chéo), kết quả là điền vào một chuỗi tự động.

Không chỉ Excel 2011 for Mac có thể tự tìm ra con số và chuỗi ngày tháng, nhưng bạn cũng có thể dạy cho Excel để tìm ra chỉ là về bất kỳ chuỗi nào.

Bạn có hai cách dễ dàng để tạo một chuỗi mới với Danh sách Tùy chỉnh:

• Gõ một danh sách tùy chỉnh từ đầu, làm cho các mục trong Excel Preferences.

• Bắt đầu với một loạt các ô hiện có trong một bảng tính.

Ví dụ: nói rằng bạn thường xuyên tạo các báo cáo có hàng loạt ngày tái phát. Các phần sau đây cung cấp các ví dụ về làm thế nào để tạo một danh sách tùy chỉnh trong Excel Preferences và từ một loạt các tế bào.

Tạo một danh sách tùy chỉnh trong Excel cho Mac 2011 Ưu tiên

Chọn Excel → Preferences từ thanh trình đơn.

1. Trong phần Công thức và Danh sách, nhấp vào Danh sách Tùy chỉnh.

2. Khung tuỳ chọn Danh sách tùy chỉnh hiển thị. Bạn nhìn thấy một số ít loạt được cài sẵn. Bạn không thể thay đổi chúng.

   Chọn Danh sách Mới trong danh sách Tùy chọn danh sách.

3. Trong danh sách Danh sách các mục, nhập các mục theo thứ tự.

4. Nếu bạn có cả hai phím Enter và Enter, nhấn Return (

   không phải Enter) sau mỗi lần nhập. Nếu bạn chỉ có một phím Return cho biết Enter, nhấn phím này. Nhấp vào nút Thêm khi danh sách hoàn tất.

5. Loạt của bạn được thêm vào danh sách Danh sách tùy chỉnh.

   Khi bạn đã hoàn tất việc thêm danh sách, hãy nhấp vào OK.

6. Tạo danh sách tùy chỉnh từ một loạt các ô trong Excel cho Mac 2011

   

Nếu bạn có một bảng tính với một dãy trong một dãy ô mà bạn muốn thêm, hãy làm theo các bước sau để thêm chuỗi vào Danh sách tuỳ chỉnh:

Trong cửa sổ Danh sách Tùy chỉnh, nhấp vào nút lưới nhỏ bên cạnh Danh sách Xuất Nhập khẩu từ Tế bào.

1. Nút lưới nhỏ nằm ở bên trái ngay bên cạnh nút Nhập lớn.

   Tuỳ chọn Danh sách tùy chỉnh sẽ co lại để bạn có thể xem bảng tính của mình. Con trỏ thay đổi thành dấu cộng (+).

   Chọn phạm vi ô có chứa danh sách.

2. Để làm như vậy, kéo qua các ô có chứa chuỗi bạn muốn thêm vào Tùy chọn Danh sách tùy chỉnh. Một đường chấm chấm cho biết phạm vi ô được chọn, và Excel tự động sắp xếp dải ô đã chọn vào ô Tùy chọn Danh sách Tùy chỉnh. Mỗi nội dung của ô trở thành một mục nhập danh sách.

   Nhấn Escape hoặc Return khi bạn đã chọn xong.

3. Tùy chọn hiển thị.Danh sách Nhập khẩu từ Tế bào trình đơn bật lên hiển thị phạm vi bạn đã chọn.

   Nhấp vào nút Nhập.

4. Các chuỗi đã chọn xuất hiện trong mục Danh sách.

   Nhấp vào nút Thêm.

5. Các chuỗi đã chọn sẽ được thêm vào Danh sách Tùy chỉnh.