Office 2011 for Mac: Trả lời yêu cầu lịch trong Outlook - núm vú

Khi bạn nhận được lời mời trong Outlook trong Office 2011 dành cho Mac, bạn mở nó giống như cách bạn mở bất kỳ tin nhắn e-mail nào khác. Nhấp đúp vào lời mời để mở nó trong cửa sổ riêng của nó. Cách cư xử tốt gợi ý rằng bạn trả lời nhanh lời mời.

Bạn có thể trả lời bằng một nút bấm để chấp nhận, chấp nhận hoặc từ chối lời mời. Khi bạn chấp nhận hoặc tạm thời chấp nhận một lời mời, nó sẽ được thêm vào lịch của bạn. Giảm không thêm sự kiện vào lịch của bạn.

Trả lời với Nhận xét:

• Mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể bao gồm một thông báo cùng với thông báo về quyết định của bạn. Trả lời mà không có Nhận xét:

• Cho phép bên mời biết lựa chọn của bạn mà không cần lo lắng thêm. Không Gửi Đáp ứng:

• Nếu bạn chấp nhận hoặc chấp nhận tạm thời, tuỳ chọn này sẽ thêm sự kiện vào lịch của bạn nhưng không cho phép bên mời biết bạn đã chấp nhận lời mời của họ.

  Outlook có thể xử lý các yêu cầu lịch từ bất kỳ ứng dụng lịch dựa trên tiêu chuẩn nào, bao gồm Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Sunbird nguồn mở, Oracle và Lịch Google.

  

Khi người tổ chức sự kiện nhận được một thông báo chấp nhận hoặc từ chối, Outlook đặt một thông báo trong Trợ lý Lập lịch của phản ứng của người được mời. Trình Trợ lý Lập biểu hiển thị danh sách những người tham dự và những phản hồi của họ.

Trợ lý lập kế hoạch có một số kiểm soát thêm, vì vậy nếu bạn là người tổ chức sự kiện, bạn có thể sử dụng kiểm soát này trong trường hợp ai đó thay đổi ý định của họ và nói với bạn mà không sử dụng một thông báo Chấp nhận hoặc Từ chối Lịch. Mọi người thường chấp nhận lời mời qua điện thoại, hoặc thậm chí trong hành lang văn phòng! Bạn cần nhập vào đó chấp nhận vào Outlook. Chỉ cần nhấp vào chỉ thị phản hồi từ người tham dự (ngay cả khi họ chưa trả lời) và tự thay đổi phản hồi. Các chỉ số phản ứng thực sự là các nút, mặc dù chúng có thể không giống như các nút.