Office 2011 for Mac: Làm thế nào để chèn một đồ hoạ SmartArt - những núm vú

Đôi khi bạn cần trợ giúp trực quan để truyền tải thông điệp của bạn, và Office 2011 for Mac có thể giúp bạn ở đó. Đồ họa SmartArt là sự kết hợp thiết kế tinh vi của các hình dạng và văn bản sử dụng để trình bày dữ liệu mà bạn có thể tùy chỉnh một cách nhanh chóng.

Khi bạn nhấp vào tab SmartArt trên Ribbon, nhóm bên trái nhất là Chèn đồ họa SmartArt. Ở đây bạn tìm thấy một vài nút đại diện cho nhiều loại đồ họa SmartArt. Giữ con trỏ trên bất kỳ nút nào trong số các nút này để hiển thị chú giải công cụ với các đề xuất về cách bạn có thể sử dụng chúng.

Để chèn một hình ảnh SmartArt trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Xác định vị trí mà SmartArt sẽ được chèn vào tệp tin.

   Trong Word, nhấp vào tài liệu để đảm bảo điểm chèn là đúng nơi bạn muốn. Đối với Excel, chọn một ô. Đối với PowerPoint, chỉ cần đảm bảo rằng trang trình chiếu mà bạn muốn chèn đồ họa SmartArt là trang trình bày đang hoạt động.

2. Truy cập tab SmartArt của Ribbon và nhấp vào bất kỳ nút nào trong nhóm Chèn thông minh SmartArt để hiển thị thư viện. Để chèn lựa chọn của bạn, chỉ cần nhấp vào nó.

Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ lựa chọn xung quanh trên các phòng trưng bày Ribbon. Nhấn phím cách để chèn đồ họa SmartArt đã chọn. Di chuột qua biến thể SmartArt trong thư viện để xem tên của nó.

Không bị sốc khi có một số phòng triển lãm lớn. Chúng được thiết kế để bạn có thể dễ dàng xem các bản xem trước. Lấy khẩu chỉnh lại ở góc dưới bên phải và thuần hoá các quái vật này bằng cách kéo chúng xuống kích thước. Như bạn làm, thanh cuộn xuất hiện khi cần.

• Khung văn bản: Tấm văn bản chứa tất cả nội dung văn bản của một hình ảnh SmartArt được tổ chức như một phác thảo. Nhập từ trong khung văn bản và bạn sẽ tự động tìm các hình dạng mới như hộp chứa cùng một văn bản được thêm vào trong đồ họa SmartArt của bạn.

• Các hình dạng thông minh: Các đối tượng SmartArt chứa các hộp văn bản và các phần tử khác, thường là các đường nối, được giới hạn bởi một đường viền hiển thị bất cứ khi nào bạn chọn đối tượng SmartArt.