Văn phòng 2011 dành cho Mac: Định dạng Ngày và Thời gian trong Excel - núm vú

Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 2025

Excel 2011 for Mac có khả năng tính toán ngày và thời gian tuyệt vời. Khi sử dụng bảng tính Excel, bạn chỉ cần biết hai bí mật: Mỗi ngày được đại diện bởi một số nguyên, được gọi là số sê-ri , và các phần của ngày được đại diện bởi các phân số thập phân.

Tìm ngày hôm nay với các công thức Excel

Một vài ngày, bạn thức dậy và thậm chí không biết ngày đó là gì. Excel không có vấn đề này. Để Excel trở lại ngày tháng hiện tại, hãy chọn ô bạn muốn Excel hiển thị ngày tháng hiện tại và nhập công thức ô = TODAY () và sau đó nhấp vào nút Enter màu lục. Ô đã chọn hiển thị ngày hôm nay, và Excel sẽ tự động thay đổi định dạng của ô thành Ngày.

Mỗi ngày có số riêng của nó trong Excel. Nếu bạn làm theo các bước trong phần trước, bạn sẽ không nhìn thấy số sê-ri trong ô được chọn vì Excel biết công thức biểu thị một ngày. Nếu bạn muốn xem số sê-ri thay vì định dạng ngày, bạn có thể tự thay đổi định dạng của ô đã chọn thành Số bằng cách chọn Số trong trình đơn thả xuống Định dạng của Ribbon.

Trong Excel, để thêm và trừ bất kỳ số ngày nào, chỉ cần thêm và trừ toàn bộ số. Bạn có lẽ tự hỏi làm thế nào Excel đến số serial của ngày hôm nay. Để tìm hiểu, hãy nhập

1 vào ô và áp dụng định dạng Date. Ngày thay đổi đến ngày 1 tháng 1 năm 1900 - ngày đầu tiên Excel biết về. Mỗi ngày trong Excel là số ngày sau ngày 1/1/1900. Tìm thời gian trong ngày với các công cụ định dạng của Excel

Bởi vì Excel hoạt động với số ngày như là số nguyên, bạn có thể đoán rằng các phần của ngày là số phân số. Vâng, bạn sẽ nói đúng! Bắt đầu với một số nguyên đại diện cho một ngày, thêm

. 5 (một nửa ngày) cho một số thứ tự ngày để đại diện cho trưa. Áp dụng định dạng Số thời gian, và thời gian thay đổi sang 12 giờ 00. Đi trước và thử một số số thập phân khác nhau. Định dạng ngày trong Excel 2011 cho Mac

Bạn có ít nhất ba cách khác nhau để áp dụng định dạng ngày. Có lẽ nhanh nhất là chọn một ô hoặc dãy ô, sau đó nhấp vào tab Trang chủ của Ribbon. Trong nhóm Số, nhấp vào nút bật lên dưới tiêu đề nhóm Số và chọn Ngày để hiển thị ngày như m / d / yy, trong đó

m đại diện cho số tháng, d đại diện cho số ngày, và yy đại diện cho một năm hai chữ số. Excel có nhiều định dạng ngày được tích hợp hơn, bạn có thể áp dụng bằng cách hiển thị hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Command-1 và sau đó nhấp vào tab Number.Bạn cũng có thể hiển thị tab Number của hộp thoại Format Cells bằng cách nhấp vào tab Home trên Ribbon. Sau đó nhấp vào nút bật lên dưới tiêu đề nhóm Số và chọn Tùy chỉnh từ trình đơn bật lên.

Khi hộp thoại Format Cells hiển thị, chọn loại Date. Chọn Loại từ danh sách. Chọn một Địa điểm khác (ngôn ngữ) hoặc Loại Lịch thay đổi các loại thời gian được cung cấp.