Office 2011 for Mac: Sao chép Excel Charts to Word hoặc PowerPoint - những núm vú

Nếu bạn đang làm việc với Office 2011 dành cho Mac, bạn sẽ rất vui khi biết rằng rất dễ di chuyển các biểu đồ từ Excel sang Word và PowerPoint. Bạn thậm chí có thể tạo một biểu đồ trực tiếp trong Word 2011 cho Mac và PowerPoint 2011 cho Mac. Dễ dàng là tốt!

Quá trình sao chép các biểu đồ Excel vào Word hoặc PowerPoint là đơn giản. Thực hiện theo các bước sau:

1. Đảm bảo rằng Excel và ứng dụng đích (Word hoặc PowerPoint) đang mở.

   Trong Excel, bảng tính hiện đang mở cần chứa biểu đồ bạn muốn sao chép sang Word hoặc PowerPoint.

2. Chọn biểu đồ trong Excel bằng cách nhấp vào đường viền của nó.

   Chỉ thị lựa chọn là một đường viền màu xanh đậm, thay thế đường viền.

3. Sao chép biểu đồ.

   Sử dụng bất kỳ phương pháp thông thường nào: Nhấp vào nút Copy trên thanh công cụ Standard, nhấn Command-C, hoặc chọn Edit → Copy.

4. Chuyển sang tài liệu Microsoft Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

   Sử dụng Dock hoặc nhấn Command-Tab.

5. Dán biểu đồ.

   Sử dụng bất kỳ phương pháp thông thường: Nhấp vào nút Dán trên thanh công cụ chuẩn, nhấn Command-V, hoặc chọn Chỉnh sửa → Dán.

6. Nhấp vào tiện ích nhỏ ở góc dưới bên phải của biểu đồ.

   Một trình đơn thả xuống xuất hiện. Tiện ích cho Word ở bên trái và tiện ích cho PowerPoint nằm ở bên phải.

   

7. Chọn cách bạn muốn biểu đồ cư xử trong khi nó đang sống trong tài liệu Word hoặc thuyết trình PowerPoint của bạn:

   • Dán như Hình hoặc Hình ảnh của Biểu đồ : > Văn phòng chuyển đổi biểu đồ của bạn sang hình ảnh, sau đó dán một hình ảnh biểu đồ vào tài liệu hoặc bản trình bày của bạn. Biểu đồ Excel (Toàn bộ bài tập):

   • Sao chép toàn bộ bảng tính như một đối tượng OLE nhúng (đối tượng liên kết và nhúng) vào tài liệu Word hoặc bản trình bày của PowerPoint, hiển thị biểu đồ. Màu biểu đồ và phông chữ thông qua màu sắc chủ đề tài liệu của đích đến dán. Biểu đồ (Liên kết với Dữ liệu):

   • Đây là tùy chọn mặc định và dán một đối tượng biểu đồ trong tài liệu hoặc bản trình bày của bạn. Dữ liệu được liên kết với bảng tính Excel Excel, nó vẫn là một tệp Excel độc lập. Sau khi cập nhật biểu đồ trong Excel, trong Word bạn làm mới biểu đồ bằng cách chọn Chỉnh sửa → Liên kết → Cập nhật Liên kết. Liên kết PowerPoint cập nhật tự động. Chọn biểu đồ đã dán trong Word hoặc PowerPoint kích hoạt các tab Biểu đồ và Định dạng trên Ribbon. Giữ định dạng nguồn:

   • Word hoặc PowerPoint không áp dụng chủ đề tài liệu hiện có của nó nhưng thay vào đó lưu giữ màu nguồn và phông chữ của Excel. Sử dụng chủ đề đích:

   • Đây là dán mặc định.Biểu đồ thông qua tài liệu Word hoặc chủ đề của bài thuyết trình PowerPoint. Nhấp bên ngoài danh sách thả xuống để đóng widget.