Văn phòng 2011 dành cho máy Mac All-in-One For Dummies Cheat Sheet - núm vú

Geetesh Bajaj, James Gordon

Sử dụng tốt nhất Microsoft Office 2011 for Mac với những lời khuyên hữu ích để làm việc trong Office nói chung cũng như xử lý văn bản trong Word, làm bảng tính trong Excel, tạo các slide PowerPoint, và gửi email với Outlook.

Các mẹo làm việc trong Office 2011 cho Mac

Các ứng dụng trong Office 2011 dành cho Mac sử dụng nhiều lệnh và tính năng phổ biến. Các lệnh và tính năng phổ biến sau đây hoạt động giống nhau trong suốt Office 2011 cho các ứng dụng của Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 và Outlook 2011):

• Hoàn tác: Tìm nút Hoàn tác trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn tổ hợp phím Command-Z.

• Nhiều Hoàn tác: Nhấp vào hình tam giác nhỏ bên cạnh nút Hoàn tác để xem trình đơn bật lên của các tác vụ Hoàn tác có sẵn.

• Chọn tất cả: Chọn Chỉnh sửa → Chọn Tất cả hoặc nhấn Command-A để chọn tất cả mọi thứ trong tài liệu của bạn, bao gồm bảng, biểu đồ, hình ảnh và các đối tượng khác.

• Trợ giúp: Các bộ phim giáo dục miễn phí và các khóa học trực tuyến hiện đã có trong Trợ giúp của Office 2008. Nhấp vào nút Trợ giúp trên bất kỳ thanh công cụ nào và khám phá các chủ đề trong Phiếu thảo luận phổ biến. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng trong kết quả tìm kiếm Trợ giúp.

• Trình đơn bật lên: Nhấp chuột phải hoặc Control-click bất cứ nơi nào trên màn hình để có được menu nhạy cảm theo ngữ cảnh.

• Sao chép: Nhấn Command-C.

• Cắt: Nhấn Command-X.

• Dán: Nhấn Command-V.

• Thanh trình đơn: Nhấn Control-F2 để kích hoạt thanh trình đơn. Sau đó, sử dụng các phím mũi tên để điều hướng menu và nhấn phím cách để kích hoạt một mục trình đơn.

• Dock: Nhấn Control-F3 để kích hoạt Dock. Sau đó, sử dụng các phím mũi tên để điều hướng menu và nhấn phím cách để kích hoạt một mục trình đơn.

Các mẹo và công cụ để làm việc với Word 2011 dành cho Mac

Nếu bạn dành nhiều thời gian để sử dụng Word 2011, bạn sẽ sớm tìm cách làm cho việc xử lý văn bản nhanh hơn và hiệu quả hơn. Các lệnh và công cụ sau giúp cải thiện hiệu quả xử lý văn bản trong Word 2011 for Mac:

• Giao diện In trang: Chọn Xem → Trình bày trang để làm việc với các tài liệu xử lý văn bản theo cách truyền thống.

• Giao diện Giao diện Máy tính xách tay: Chọn Xem → Bố cục Máy tính xách tay để ghi lại ghi chú và ghi âm các cuộc họp và lớp học.

• Chế độ xem Giao diện xuất bản: Chọn Xem → Bố cục xuất bản để tạo bản tin và các ấn phẩm khác.

• Tuỳ chỉnh phím tắt: Chọn Tools → Customize Keyboard để thiết lập phím tắt.

• Tùy chỉnh menu và thanh công cụ: Chọn Xem → Tùy chỉnh Menus và Toolbars để tạo và tinh chỉnh trình đơn và thanh công cụ của bạn.

• Thay đổi kích thước phông chữ: Sử dụng thanh trượt trên Palette Định dạng.

• Hiển thị các công cụ tham khảo: Nhấn Option-Command-R để hiển thị Reference Tools trên Object Palette.

Mẹo vặt cho Excel 2011 dành cho Mac

Khi bạn làm việc thường xuyên với Excel 2011 cho Mac, bạn sẽ muốn thu thập một số thủ thuật để giữ các bảng tính. Sử dụng các mẹo nhanh này cho các hoạt động phổ biến nhất của bạn bằng cách sử dụng Excel 2011:

• Đổi tên một trang tính: Nhấp đúp vào một trang tính để thay đổi tên của nó.

• Chỉnh sửa ô: Nhấp đúp vào một ô để chỉnh sửa công thức ô hoặc nội dung ô trên bảng tính.

• Tệp lưu trữ tập tin: Lưu các tệp của bạn dưới dạng Excel Binary Workbook (.xlsb) để có được một tệp nhỏ hơn nhiều để mở và tiết kiệm nhanh hơn.

• Tạo các hàng và cột của bảng: Chọn Chèn → Danh sách để bắt đầu Thuật sỹ Danh sách, giúp bạn tạo bảng hàng và cột cho dữ liệu của bạn.

• Tùy chọn trình đơn thay thế: Giữ phím Shift trong khi điều hướng các menu của Excel để xem các tùy chọn khác.

Hoàn thiện PowerPoint 2011 cho Mac Trình bày Kỹ năng

Đừng để khán giả của bạn "chết bằng PowerPoint" bằng các bài thuyết trình bạn tạo trong PowerPoint 2011 cho Mac. Làm mới trình chiếu bằng các tính năng tiện dụng của PowerPoint 2011:

• Các bài thuyết trình qua nền tảng: Để phát các bản trình bày của bạn trên các nền tảng khác, hãy cài đặt Flip4Mac, codec QuickTime miễn phí cho phép bạn chơi Windows Định dạng Media Video trong QuickTime.

• In tài liệu phát hành: Để in tài liệu phát tay có dòng ghi chép, chọn File → Print. Tìm kiếm Trình đơn bật lên nào và chọn Tài liệu phát tay (3 Trang trình bày trên mỗi Trang).

• Tạo một gói PowerPoint: Để tạo một gói có tất cả các phương tiện truyền thông miễn phí DRM được liên kết đúng cách, hãy chọn File → Save As. Trong trình đơn Format pop-up menu, chọn gói phần mềm PowerPoint.

• Xem trang Ghi chú: Chọn Xem → Trang Ghi chú để làm việc trong chế độ xem đặc biệt cho phép bạn xem trang trình bày của bạn và tạo ghi chú mở rộng.

Outlook 2011 dành cho Mac Khái niệm cơ bản

Mới với Office 2011 dành cho Mac là Outlook 2011. Với Outlook 2011 dành cho Mac, bạn có thể quản lý và thao tác email, lịch và danh bạ của mình với các phím tắt này:

• mail: Outlook 2011 hỗ trợ giao thức IMAP, POP và Exchange. Để chuyển sang chế độ xem Thư, nhấn Command-1.

• Lịch: Outlook 2011 hỗ trợ giao thức lịch chuẩn W3C và giao thức lịch Microsoft Exchange. Để chuyển sang chế độ xem Lịch, nhấn Command-2.

• Liên hệ: Outlook 2011 hỗ trợ giao thức vCard chuẩn W3C và giao thức lịch Microsoft Exchange. Để chuyển sang chế độ xem Danh bạ, nhấn Command-3.

• Nhiệm vụ: Trình quản lý tác vụ được tích hợp sẵn có lịch làm việc. Để chuyển sang chế độ xem Công việc, nhấn Command-4.

• Ghi chú: Trình quản lý ghi chú có sẵn. Để chuyển sang chế độ Notes, nhấn Command-5.