ĐIều hướng QuickBooks Trực tuyến Dễ dàng từ Công ty của Khách hàng - những con dao

Phần lớn điều hướng chuột trong QBO là hiển nhiên; bấm vào đây và bấm vào đó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một vài thủ thuật không quá hiển nhiên để điều hướng dễ dàng, bao gồm một số phím tắt. Một số kỹ thuật điều hướng phổ biến cụ thể cho Chrome.

Sử dụng phím tắt

Ẩn trong các công ty QBO là các phím tắt mà bạn có thể muốn sử dụng. Xem hình sau

phím tắt bạn có thể sử dụng trong khi làm việc trong một công ty khách hàng của QBO.

Để xem các phím tắt này (và ID công ty QBO Khách hàng hiện tại), nhấn và giữ Ctrl + Alt và sau đó nhấn phím chéo (/). Người dùng Mac, thay thế Option cho Alt ở đây và trong đoạn tiếp theo. Nếu bạn nhấn Ctrl + Alt + / mà không cần mở một công ty QBO khách hàng, ID công ty mà bạn nhìn thấy là của riêng bạn.

Để sử dụng bất kỳ phím tắt nào, nhấn và giữ Ctrl + Alt và sau đó bấm phím thích hợp để thực hiện hành động liên quan của nó. Ví dụ: để mở cửa sổ Hoá đơn, nhấn Ctrl + Alt + I.

Mở nhiều cửa sổ

Nhiều kế toán muốn làm việc với nhiều cửa sổ, và bạn có thể làm điều đó trong QBO. Trong cùng một công ty QBO, bạn có thể trùng lặp một tab trình duyệt bằng cách sử dụng lệnh Cửa sổ Mới trên menu Tài nguyên Công cụ trên thanh công cụ QBOA.

Sử dụng lệnh Cửa sổ Mới trong khi làm việc trong một công ty QBO để lặp lại cửa sổ bạn đang xem.

Nếu bạn đang sử dụng Chrome để làm việc trong QBO, bạn cũng có thể trùng lặp tab trình duyệt bằng cách nhấp chuột phải vào tab và chọn Duplicate. Trong Firefox, bạn có thể sao chép một tab trình duyệt bằng cách nhấp vào thanh địa chỉ và nhấn Alt + Enter.

Kỹ thuật tương tự cũng hoạt động trong Firefox; kéo một tab Firefox xuống và nhả chuột. Tab chia tách ra và xuất hiện trong một trường hợp thứ hai của Firefox. Sau đó, bạn có thể kéo một trong hai trường hợp đó đến một màn hình khác.

Làm việc trong hai công ty đồng thời

Giả sử rằng bạn đã làm xong với một khách hàng và muốn mở một khách hàng khác.Bạn có thể nhấp vào nút Go to Client's QuickBooks trên thanh công cụ QBOA và chọn một khách hàng mới. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Accountant ở góc trên bên trái của giao diện QBOA để hiển thị lại trang Client List và sau đó nhấp vào biểu tượng QuickBooks cho công ty QBO khách hàng hiện tại bạn muốn mở. Dù bằng cách nào, QBOA hiển thị thông tin cho khách hàng mới được chọn.

Điều đó sẽ trả lời câu hỏi, "Làm thế nào để tôi làm việc trong hai công ty khác nhau cùng một lúc? "Ồ, bạn có thể mở một trình duyệt khác, đăng nhập vào QBOA, và mở một công ty khách hàng thứ hai của QBO. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong Chrome, bạn có thể mở Firefox sử dụng cùng thông tin đăng nhập QBOA. Sau đó, bạn có thể mở hai công ty khác nhau, như được hiển thị.

Để làm việc trong hai công ty cùng một lúc, bạn có thể sử dụng hai trình duyệt.

Nếu bạn đang làm việc trong Chrome, bạn cũng có thể tận dụng lợi thế của người dùng Chrome và mở Chrome như một người dùng khác. Bạn có thể, có hiệu quả, hai trường hợp của Chrome chạy đồng thời.