Mục lục:
Video: Tạo truy vấn trong Microsoft Office Access 2025
Như bạn làm việc với truy vấn trong Access 2007, bạn có thể thấy rằng các truy vấn bạn tạo có thể sử dụng một chút tinh chỉnh. Có lẽ bạn muốn giảm bớt các kết quả, do đó bạn không phải lướt qua rất nhiều bản ghi, hoặc có thể bạn đã phát hiện ra rằng thật sự là một nỗi đau để chìm qua một bó toàn bộ dữ liệu chưa được phân loại. Bất kể lý do gì, việc có thể sửa đổi các truy vấn hiện tại thay vì bắt đầu từ đầu, có thể là một trình tiết kiệm thời gian thực.
Khi bạn đang thử nghiệm với các truy vấn sửa đổi, hãy chú ý đến bất kỳ thông báo cảnh báo nào mà Access hiển thị khi bạn cố gắng chạy truy vấn đã sửa đổi. Hãy nhớ rằng chọn truy vấn và truy vấn crosstab luôn an toàn vì chúng không sửa đổi bất kỳ dữ liệu nào của bạn, nhưng các loại truy vấn khác có thể sửa đổi dữ liệu.
Xóa một truy vấn
Đôi khi, điều dễ nhất, an toàn nhất và thông minh nhất để làm với truy vấn là loại bỏ hoàn toàn và bắt đầu lại. Nếu có lỗi nào đó và bạn không chắc chắn về điều đó, hãy tiếp tục và xóa truy vấn. Chỉ cần đánh dấu nó trong danh sách truy vấn và nhấn Delete.
Sửa đổi một truy vấn hiện tại
Bất kể bạn đã sử dụng phương pháp nào để tạo truy vấn, bạn thực sự chỉ có một tùy chọn để sửa đổi một truy vấn hiện có. Tùy chọn đó là mở truy vấn trong Chế độ xem thiết kế và thực hiện thay đổi của bạn trong trình chỉnh sửa Truy vấn. Truy cập không cung cấp bất kỳ trình thuật sĩ nào để giúp bạn sửa đổi các truy vấn hiện có.
Để mở truy vấn hiện tại trong khung nhìn Design, chọn truy vấn trong cửa sổ cơ sở dữ liệu, nhấp chuột phải vào nó, và sau đó chọn Design View. Khi bạn mở truy vấn theo cách này, trình chỉnh sửa Truy vấn chính xác theo cách của nó khi bạn tạo một truy vấn trong Chế độ xem thiết kế. Nghĩa là, không có chế độ tạo và chỉnh sửa riêng biệt để gây nhầm lẫn cho bạn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể thấy các trường bạn đã thêm vào truy vấn sẽ không xuất hiện trong trình chỉnh sửa Truy vấn khi bạn chỉnh sửa truy vấn. Lý do cho các lĩnh vực biến mất bí ẩn không thể được quy cho người ngoài hành tinh hoặc ma; đơn giản là Truy cập bỏ bất kỳ trường không sử dụng nào khi bạn lưu truy vấn. Nếu bạn có các trường trong truy vấn không phục vụ bất kỳ mục đích nào trong truy vấn, các trường đó sẽ bị mất khi bạn mở lại truy vấn.
Sau khi bạn mở truy vấn trong Design View, bạn có thể nhấp vào nút Show Table trên Ribbon. Hộp thoại Hiển thị bảng xuất hiện để bạn có thể thêm các bảng bổ sung vào truy vấn. Bạn cũng có thể thêm các trường bổ sung vào truy vấn bằng cách sử dụng các phương pháp tương tự mà bạn sử dụng khi tạo một truy vấn lần đầu tiên trong Chế độ xem thiết kế. Tương tự như vậy, bạn có thể thêm hoặc sửa đổi bất kỳ tiêu chí truy vấn nào giống như cách bạn thực hiện khi tạo truy vấn.
Sắp xếp lại và xóa các trường trong một truy vấn
Một nhiệm vụ chỉnh sửa truy vấn mà bạn có thể thấy một chút khó hiểu lúc đầu là sắp xếp lại các trường trong truy vấn. Bạn có thể thay đổi thứ tự các trường bằng cách
- Kéo và thả các trường mới: Để kéo và thả một trường, bạn cần kéo thanh màu xám rất nhỏ ngay phía trên hàng Trường. Khi bạn kéo và thả một trường vào cột của một trường hiện có, trường hiện tại và bất kỳ trường nào để chuyển sang bên phải để trường mới được chèn vào trước trường hiện tại.
- Nhấp vào trường trường của một cột và chọn một trường khác cho cột.
- Xoá các trường hiện có: Để xóa một trường, định vị con trỏ chuột ở đầu cột của trường ngay phía trên hàng Trường và sau đó nhấp khi con trỏ trở thành một mũi tên màu đen đậm. Chọn nút Xóa thích hợp từ Ribbon hoặc nhấn phím Xóa để xóa trường. Các trường còn lại để chuyển sang phải sang trái để điền vào cột trống.
