Mục lục:
Video: 005 Huong Dan Su Dung VirtualBox | Ke Toan Khach San ? 2025
QuickBooks Online giúp bạn dễ dàng quản lý các khoản thuế biên chế. Quá trình biên chế không kết thúc bằng việc chuẩn bị và sản xuất tiền lương. Theo kế hoạch do IRS xác định, bạn cần phải nộp các khoản thuế biên chế và khai thuế thuế thu nhập.
Trả thuế tiền lương
Sử dụng các quy tắc do IRS thiết lập, bạn phải trả thuế thu nhập hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào số tiền nợ (gọi là trách nhiệm thuế biên chế của bạn).
Bạn phải thực hiện các khoản tiền thuế của Liên bang bằng chuyển tiền điện tử. Hầu hết mọi người sử dụng Hệ thống thanh toán Liên bang về Thuế Liên bang (EFTPS), một dịch vụ miễn phí do Bộ Tài chính Hoa Kỳ cung cấp và QBOP sử dụng EFTPS.
Để thanh toán thuế biên chế của bạn, hãy chọn Thuế → Thuế tiền lương để hiển thị Trung tâm Thuế tiền lương. Khi bạn đã trả lương nhân viên, Trung tâm Thuế tiền lương sẽ hiển thị các khoản thuế phải trả, cùng với ngày đến hạn và ngày cắt giảm thanh toán điện tử. Bạn có thể xem trước số tiền bạn nợ bằng cách in báo cáo Payroll Tax Liability; hãy nhấp vào liên kết Xem Báo cáo Trách nhiệm Thuế của bạn trên trang Trung tâm tính lương.
Khi bạn nhấn nút Pay Taxes, QBO hiển thị trang Pay Taxes, hiển thị số tiền thuế biên chế mà bạn phải trả cho các cơ quan thuế khác nhau và khi thanh toán đến hạn.
Nếu bạn "nhìn về phía trước" - nghĩa là chọn xem nợ thuế biên chế trước ngày đáo hạn - số tiền bạn thấy là ước tính về khoản nợ của bạn.
Khi bạn nhấp vào liên kết Tạo Thanh tốn bên cạnh một dòng, QBO cho bạn số tiền bạn nợ, được phân bổ bởi mục thuế. Ở đầu màn hình, bạn có thể chọn thanh toán khoản nợ bằng điện tử bằng EFTPS hoặc tự mình thực hiện thanh toán. Nếu bạn đang nhập biên chế lịch sử để thiết lập thông tin biên chế chính xác cho năm hiện tại, hãy tự mình thực hiện thanh toán (vì bạn có thể đã thực hiện thanh toán và bạn chỉ muốn ghi lại trong QBOP).
Ví dụ này cho thấy một công ty mẫu, và thanh toán tiềm năng này một vài ngày sau khi nó đến hạn. Vì vậy, QBO sẽ hiển thị một ghi chú ở đầu màn hình cho biết các khoản thanh toán trễ có thể phải chịu lãi suất và hình phạt và cung cấp thông tin về hành động bạn nên làm.
Khi bạn xem lại chi tiết về thanh toán, bao gồm phương thức thanh toán (bằng điện tử hoặc thủ công), tài khoản ngân hàng bạn sẽ thanh toán, và ngày thanh toán, hãy nhấp vào nút Trả tiền điện tử hoặc Thanh toán Trả tiền (tùy thuộc vào việc bạn đang thanh toán bằng điện tử hoặc tự thanh toán) ở góc dưới bên phải của màn hình.QBO hiển thị cửa sổ xác nhận thanh toán mô tả phương thức thanh toán, loại, khoản nợ, ngày đến hạn, ngày thanh toán và số tiền thanh toán.
Lặp lại quá trình này cho mỗi trách nhiệm thuế biên chế.
Chuẩn bị mẫu biểu biên chế
Hàng quý, bạn phải hoàn thành và nộp tờ khai thuế liên bang bằng Federal Form 941, xác định tổng lương bạn đã trả, khi bạn thanh toán, và tổng số thuế bạn đã khấu trừ và gửi đi phù hợp các cơ quan thuế trong suốt quý. IRS cho phép bạn nộp đơn bằng điện tử hoặc gửi biểu mẫu.
Nếu bạn sống trong một tiểu bang áp đặt thuế thu nhập cá nhân, thì bạn cũng phải nộp đơn tương tự cho tiểu bang của bạn; kiểm tra trang web của tiểu bang để biết các quy tắc bạn cần tuân theo để báo cáo thuế biên chế. Tiểu bang của bạn có thể có mẫu đơn xin trợ cấp thất nghiệp của tiểu bang mà bạn cần chuẩn bị và nộp.
Khi bạn nhấp vào Biểu mẫu Hàng quý trên trang Trung tâm Thuế Thu nhập, QBOP sẽ hiển thị các báo cáo bạn cần chuẩn bị và gửi.
Nhấp vào liên kết ở bên phải mỗi biểu mẫu, và QBOP sẽ hiển thị một trang mà bạn có thể chọn để gửi biểu mẫu dưới dạng điện tử và xem trước mẫu đơn. Nhấp vào nút Xem để xem trước biểu mẫu, và nó xuất hiện trên màn hình, được điền sẵn thông tin. Bản xem trước mẫu cũng bao gồm một bộ công cụ mà bạn có thể sử dụng để xem xét, lưu và in biểu mẫu. Và, khi bạn cuộn xuống dưới cùng của biểu mẫu, hướng dẫn nộp đơn xuất hiện.
Lặp lại quá trình xem xét và in từng mẫu một cách thích hợp.
