Video: 14 kỷ lục bất bại chưa ai phá được 2025
Khi bạn quét tài liệu trực tiếp vào một tệp PDF, Acrobat chụp tất cả các văn bản và đồ họa trên mỗi trang như thể chúng chỉ là một hình ảnh đồ họa lớn. Đây là điều tốt đẹp như xa như nó đi, ngoại trừ nó không đi rất xa bởi vì bạn không thể chỉnh sửa hoặc tìm kiếm tài liệu PDF (vì, theo như Acrobat là liên quan, tài liệu không có bất kỳ văn bản để chỉnh sửa hoặc tìm kiếm, chỉ là một hình ảnh humongous). Đó là nơi mà Plug-in Chụp giấy trong Acrobat 5 cho Windows xuất hiện: Bạn có thể sử dụng nó để tạo một tệp PDF mà bạn chỉ có thể tìm kiếm hoặc cả tìm kiếm và chỉnh sửa.
Vì một số lý do nào đó, một số bản sao đầu tiên của Acrobat 5 dành cho Windows được vận chuyển mà không có trình cắm Khôi chứa giấy. Nếu bạn thấy menu Công cụ của bạn trong Acrobat 5 thiếu mục Paper Capture, bạn cần tải về và cài đặt plug-in Paper Capture từ trang Web của Adobe. Lưu ý rằng trình cắm Khôi chứa giấy có giới hạn tài liệu 50 trang. Nếu bạn cần phải xử lý các tài liệu PDF dài hơn 50 trang, bạn cần phải mua Adobe Acrobat Capture, một phiên bản đầy đủ của plug-in Paper Capture, có thể xử lý các tài liệu dài hơn.
Paper Capture để mở hộp thoại Paper Capture Plug-In, chọn trang hoặc các trang cần xử lý (All Pages, Current Trang hoặc Từ Trangx đến y ), và sau đó nhấp vào nút OK; tiện ích Paper Capture sẽ thực hiện phần còn lại. Khi xử lý trang hoặc trang trong tài liệu mà bạn đã chỉ định, hộp thoại Cảnh báo Trình cắm thêm Khay chứa giấy sẽ giúp bạn thông báo về sự tiến bộ của nó trong việc chuẩn bị và thực hiện công nhận trang. Khi Paper Capture hoàn thành việc nhận diện trang, hộp thoại thông báo sẽ biến mất và bạn có thể lưu các thay đổi cho tài liệu PDF bằng lệnh File -> Save. Formatted Text & Graphics
để tạo văn bản trong tài liệu PDF có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Chọn cài đặt này nếu bạn không chỉ muốn có thể tìm văn bản trong tài liệu mà còn có thể chỉnh sửa các thay đổi đối với nó.
- Tìm kiếm Hình ảnh (Chính xác) để làm cho văn bản trong tài liệu PDF có thể tìm kiếm nhưng không thể chỉnh sửa (đây là cài đặt mặc định). Sử dụng cài đặt này nếu bạn đang xử lý một tài liệu cần phải tìm kiếm được nhưng không bao giờ được chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào, chẳng hạn như một hợp đồng được thực hiện.
- Tìm kiếm Hình ảnh (Compact) để làm cho văn bản trong tài liệu PDF có thể tìm kiếm nhưng không thể chỉnh sửa và để nén đồ họa của nó.Chọn cài đặt này nếu bạn đang xử lý văn bản có văn bản yêu cầu tìm kiếm mà không cần chỉnh sửa và cũng chứa một số lượng đáng kể hình ảnh đồ họa cần nén. Khi bạn chọn cài đặt này, Paper Capture áp dụng nén JPEG để hình ảnh màu sắc và nén ZIP để hình ảnh đen trắng.
- Để chọn một thiết lập kiểu đầu ra khác, nhấn vào nút Preferences trong hộp thoại Paper Capture Plug-In để mở hộp thoại Preferences. Hộp thoại này không chỉ cho phép bạn lựa chọn một phong cách đầu ra mới trong menu pop-up PDF Output Style mà còn để chỉ định ngôn ngữ chính được sử dụng trong văn bản trong menu Chính của OCR Language (OCR viết tắt của Optical Character Recognition, đó là loại phần mềm mà Paper Capture sử dụng để nhận dạng và chuyển đổi văn bản được chụp như một hình ảnh vào văn bản có thể được tìm kiếm và chỉnh sửa). Nếu tài liệu PDF của bạn chứa hình ảnh đồ họa, bạn có thể cho Paper Capture biết bao nhiêu để nén các hình ảnh bằng cách chọn độ phân giải tối đa trong menu thả xuống Hình ảnh Downsample. Trình đơn này cung cấp ba tuỳ chọn bổ sung cho None (không nén): Low (300 dpi), Medium (150 dpi) và High (72 dpi). Các tùy chọn Thấp, Trung bình và Cao đề cập đến mức độ nén được áp dụng cho hình ảnh, và các giá trị 300, 150 và 72 dpi (chấm trên mỗi inch) đề cập đến độ phân giải của chúng và do đó chất lượng của chúng. Như mọi khi, số lượng nén càng lớn, kích thước tệp càng nhỏ và chất lượng hình ảnh càng thấp.
Sau khi xử lý các trang của tài liệu PDF của bạn bằng plug-in Paper Capture, sử dụng tính năng Find (Ctrl + F trên Windows và phím Command + F trên máy Mac) để tìm kiếm các từ hoặc cụm từ trong văn bản để xác minh nó có thể được tìm kiếm. Nếu bạn sử dụng kiểu định dạng Formatted Text & Graphics khi thực hiện công việc nhận dạng trang, bạn có thể chọn công cụ TouchUp Text Tool bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ Editing hoặc gõ chữ T, sau đó nhấp vào con trỏ I-chùm trong một dòng văn bản để chọn dòng với một hộp bao quanh để xác minh rằng bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản. Luôn luôn nhớ sử dụng File -> Save để lưu các thay đổi được thực hiện cho tài liệu của bạn bằng cách xử lý với Paper Capture.
