Tạo một biểu đồ trong Word hoặc PowerPoint trong Office 2011 for Mac - núm vú

Bạn có thể lập biểu đồ theo một số cách trong Office 2011 dành cho Mac. Bắt đầu một biểu đồ từ Word hoặc PowerPoint hầu như giống như khởi động một trong Excel, nhưng không khá. Dưới đây là một số mẹo cần lưu ý khi tạo biểu đồ trong Word 2011 dành cho Mac hoặc PowerPoint 2011 dành cho máy Mac:

1. Chọn bảng dữ liệu của bạn.

   Nếu bạn có dữ liệu trong một bảng Word hoặc PowerPoint bạn muốn biến thành một biểu đồ, trước hết bạn phải chọn bảng dữ liệu.

   • Trong Word, nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng của bạn và sau đó chọn Bảng → Chọn Bảng.

   • Trong PowerPoint, nhấp vào đường viền của bảng.

   • Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một số ứng dụng khác hoặc trên Web, hãy chọn dữ liệu trong ứng dụng khác hoặc trình duyệt Web.

2. Sao chép dữ liệu.

   Sử dụng bất kỳ phương pháp sao chép nào: Nhấp vào nút Copy trên thanh công cụ Standard, nhấn Command-C, hoặc chọn Edit → Copy.

3. Chọn vị trí đặt biểu đồ.

   Nhấp vào tài liệu Word hoặc trên slide PowerPoint nơi bạn muốn chèn biểu đồ. Tùy chọn: Trong Word, bạn có thể nhấp vào khung để chứa biểu đồ và trong PowerPoint, bạn có thể nhấp vào trình giữ chỗ để chứa biểu đồ.

4. Chọn Chèn → Biểu đồ hoặc chuyển đến tab Biểu đồ của Ribbon, tìm nhóm Chèn nhóm và chọn một loại biểu đồ.

   Excel mở và hiển thị một bộ dữ liệu mẫu, với ô A1 được chọn.

5. Dán dữ liệu của bạn vào ô A1.

   Sử dụng bất kỳ phương pháp dán nào: Nhấp vào nút dán trên thanh công cụ chuẩn, nhấn Command-V, hoặc chọn Chỉnh sửa → Dán.

6. Đóng cửa sổ của Excel bằng cách nhấp vào nút đóng màu đỏ hoặc bằng cách nhấn Command-W.

   Biểu đồ của bạn bây giờ đã được hiển thị trong tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

Bạn chỉ cần biết thêm một mẹo và đó là cách chỉnh sửa dữ liệu:

1. Chọn biểu đồ bằng cách nhấp vào đường viền của nó.

2. Chọn Chỉnh sửa → Chọn Dữ liệu trong Excel hoặc nhấp chuột phải và chọn Chọn Dữ liệu trong Excel từ trình đơn ngữ cảnh.