Là tài liệu của bạn có tương thích với Office 2011 dành cho Mac? - núm vú

Trong Office 2011 for Mac, nếu một tài liệu đã được tạo ra trong một phiên bản cũ của Microsoft Office tương thích với Office cho Mac. Báo cáo Khả năng tương thích hầu như mọi khía cạnh của mỗi phiên bản Office kể từ Office 97 (đó là 11 phiên bản cuối cùng của bộ phần mềm, chung chung, trên Windows và Mac nền tảng!).

Không chỉ báo cáo Khả năng tương thích cung cấp cho bạn một báo cáo, nó có thể sửa một số khía cạnh của tài liệu của bạn để những gì bạn thấy trong Office 2011 là những gì đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn nhìn thấy khi họ mở tệp của bạn trong phần mềm cũ hơn

Trước khi bắt đầu sử dụng Báo cáo Khả năng tương thích, bạn nên giữ bản sao lưu của tài liệu gốc:

1. Trước hết lưu tài liệu của bạn bằng cách chọn Tệp → Lưu.

   Hoặc chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu trên Thanh công cụ chuẩn.

2. Bây giờ tất cả các thay đổi bạn thực hiện lần cuối được lưu lại, chọn File → Save As để tạo một bản sao mới của tệp tin của bạn. Cung cấp cho tài liệu tương thích tên mới.

   Bằng cách này, nếu bạn sử dụng tính năng Fix trong Báo cáo Khả năng tương thích, bạn sẽ vẫn có phiên bản không thay đổi của tài liệu gốc.

Bạn có thể tìm thấy công cụ Compatibility Report trong Toolbox. Để sử dụng, hãy bắt đầu từ trên xuống và làm theo hướng:

• Kiểm tra tính tương thích với: Chọn phiên bản Office bạn muốn tài liệu của bạn tương thích.

  Bạn có thể lựa chọn để làm cho tài liệu của mình tương thích với một phiên bản Windows hoặc Mac đặc biệt hoặc với tất cả các phiên bản Windows và Mac.

• Tài liệu: Nhấp để bắt đầu kiểm tra tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày của bạn.

• Kết quả: Các vấn đề tiềm ẩn được hiển thị. Nhấp vào một kết quả để xem giải thích.

  

• Khắc phục: Nếu Báo cáo Khả năng tương thích biết làm thế nào, vấn đề tiềm ẩn có thể được khắc phục nếu bạn nhấp vào nút này. Ngoài ra, tùy chọn Fix có thể bị chuyển sang màu xám.

  Định dạng hoặc thay đổi khác cần thiết để làm cho tài liệu của bạn tương thích với phiên bản Office bạn đã chọn (xem đầu danh sách này) sẽ được thực hiện. Bạn có thể phải tự sửa các sự cố nhất định.

• Bỏ qua: Cho báo cáo Khả năng tương thích để bỏ qua trường hợp của sự cố đã chọn. Nếu bạn nhấp vào mũi tên xuống nhỏ, bạn có thể:

  • Bỏ qua Một lần

  • Bỏ qua Tất cả

  • Không Hiển thị lại

• Trợ giúp: Mở Trợ giúp Văn phòng.