Làm thế nào để làm việc với văn bản trong một bảng Word 2010 - núm vú

Văn bản đổ vào một bảng trong Word 2010 trên cơ sở từng tế bào. Mỗi ô của một bảng Word có thể có định dạng đoạn văn riêng và tập hợp các tab riêng. Các nhóm ô, hàng và cột và toàn bộ bảng có thể được chọn và định dạng cùng một lúc nếu bạn muốn. Tất cả các văn bản tiêu chuẩn và các định dạng đoạn văn áp dụng cho các tế bào trong một bảng, giống như chúng làm với văn bản thông thường.

Hiển thị Ruler khi bạn làm việc với định dạng một bảng - đó là một lợi. Nếu Ruler không xuất hiện trong tài liệu của bạn, hãy nhấp vào nút View Ruler để gọi nó.

Đưa văn bản vào một bảng Word

Để điền một bảng với văn bản, chỉ cần gõ. Tất cả văn bản bạn nhập vào một ô duy nhất. Các tế bào tăng cao để chứa các bit dài của văn bản. Một số phím và tổ hợp phím thực hiện các chức năng đặc biệt bên trong bảng:

• Tab: Để di chuyển đến ô tiếp theo, bấm phím Tab. Bạn di chuyển từ tế bào sang tế bào, từ trái sang phải. Nhấn Tab trong cột cuối cùng (cuối cùng bên phải) của bảng sẽ di chuyển bạn xuống đến hàng tiếp theo.

• Shift + Tab: Để di chuyển ngược trở lại ô trước, nhấn Shift + Tab.

• Các phím mũi tên: Các phím lên, xuống, bên trái và bên phải cũng di chuyển bạn quanh trong bảng, nhưng chúng vẫn di chuyển bên trong văn bản bất kỳ trong một ô. Do đó, bằng cách sử dụng các phím mũi tên để di chuyển từ tế bào sang tế bào là không hiệu quả.

• Enter: Phím Enter sẽ thêm một đoạn mới vào ô.

• Shift + Enter: Sự kết hợp phím Shift + Enter có thể chia nhỏ các dòng dài của văn bản trong một ô bằng cách chèn một sự trở lại mềm.

• Ctrl + Tab: Để sử dụng tab hoặc thụt dòng trong một ô, hãy nhấn Ctrl + Tab thay vì Tab.

Nhân tiện, nhấn phím Tab trong ô cuối cùng, ô phía dưới bên phải của bảng tự động sẽ thêm một hàng khác vào bảng.

Chọn văn bản trong một bảng Word

Đây là cách bạn có thể chọn văn bản trong một bảng:

• Ba lần nhấp chuột vào ô để chọn toàn bộ văn bản trong ô đó.

• Chọn một ô duy nhất bằng cách định vị con chuột ở góc dưới bên trái của ô và khi con trỏ chuột chuyển sang mũi tên hướng đông bắc, nhấp để chọn ô đó.

  

• Di chuyển chuột vào lề trái và nhấp để chọn một hàng ô.

• Di chuyển chuột qua một cột và nhấp để chọn cột đó. Khi con chuột nằm ở vị trí "ngọt ngào", con trỏ sẽ thay đổi thành một mũi tên hướng xuống.

  

• Việc chọn công cụ trong một bảng cũng có thể được thực hiện từ nhóm Bảng trên tab Giao diện. Sử dụng menu Chọn để chọn toàn bộ bảng, hàng, cột hoặc một ô.

  

• Nhấp vào "handle" của bảng để chọn toàn bộ bảng. Tay cầm có thể nhìn thấy bất cứ khi nào con chuột trỏ vào bảng hoặc khi con trỏ chèn được đặt bên trong bảng.