Làm thế nào để làm việc với nhiều tài liệu Word 2010 cùng một lúc - núm vú

Những điều Word 2010 có thể làm với tài liệu! Bạn có thể mở nhiều tài liệu Word cùng một lúc và làm việc trên rất nhiều chúng, chuyển đổi giữa các tài liệu mở khác nhau.

Mở một số tài liệu Word đồng thời

Nó không phải là câu hỏi liệu Word có thể làm việc trên nhiều tài liệu cùng một lúc hay không. Không, đây là câu hỏi về cách bạn mở các tài liệu đó:

• Lệnh Open: Chỉ cần tiếp tục sử dụng lệnh Mở để mở tài liệu. Không có giới hạn chính thức về số tài liệu Word có thể mở, mặc dù bạn có thể muốn tránh quá nhiều mở (hơn mười) vì họ làm chậm máy tính của bạn.

• Hộp thoại Mở: Trong hộp thoại Mở, chọn nhiều tài liệu để mở. Nhấn và giữ phím Ctrl khi bạn nhấp để chọn tài liệu. Nhấp vào nút Mở và tất cả các tài liệu mở, mỗi cửa sổ của chính nó.

  

• Các biểu tượng tài liệu Word: Từ bất kỳ cửa sổ thư mục nào, chọn nhiều biểu tượng tài liệu Word. Lasso chúng bằng chuột, hoặc Ctrl-click để chọn nhiều tài liệu. Nhấn phím Enter để mở lô.

Chuyển đổi giữa nhiều tài liệu

Mỗi tài liệu đều nằm trong cửa sổ chương trình Word riêng của nó. Một cách để chuyển đổi giữa chúng là sử dụng trình đơn Chuyển đổi Windows trên tab Xem:

1. Nhấp vào nút Chuyển đổi Windows trên tab Xem.

   Menu Chuyển đổi Windows sẽ mở ra, liệt kê có đến chín tài liệu mở trong Word.

2. Để chuyển sang một tài liệu khác, hãy chọn nó từ trình đơn.

   Nếu xuất hiện, chọn lệnh Thêm Windows để hiển thị hộp thoại Kích hoạt, liệt kê tất cả các cửa sổ tài liệu mở.

3. Chọn một tài liệu từ hộp thoại và nhấn OK để chuyển sang nó.

4. Cách nhanh chóng để chuyển từ cửa sổ tài liệu sang cửa sổ khác là nhấn tổ hợp phím Alt + Tab. Ngoài ra, mỗi cửa sổ đều có nút riêng trên thanh tác vụ Windows. Để chuyển đổi giữa các cửa sổ trong Word, hãy chọn tên tài liệu từ một nút trên thanh tác vụ.

Xem nhiều tài liệu cùng lúc

Bạn có thể thấy hai hoặc nhiều tài liệu được hiển thị trên màn hình cùng một lúc, nhấp vào tab Xem và nhấp vào nút Sắp xếp Tất cả. Ngay lập tức, Word tổ chức tất cả các cửa sổ của nó bằng cách đặt chúng trên màn hình giống như các mảnh của một trò chơi ghép hình.

Bởi vì Word không sắp xếp các cửa sổ được thu nhỏ, một cách để giữ cho nhiều cửa sổ mở, nhưng chỉ bố trí hai, là giảm thiểu các cửa sổ mà bạn không muốn sắp xếp.Sau đó nhấp vào nút Sắp xếp Tất cả.

Mặc dù bạn có thể xem nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn chỉ có thể làm việc với một tài liệu mỗi lần. Tài liệu với thanh tiêu đề nổi bật là một trong những "trên đầu trang. "Nhấp vào nút Maximize của cửa sổ khôi phục tài liệu sang chế độ xem toàn màn hình bình thường.