Làm thế nào để làm việc với nhiều tài liệu trong Word 2013 - núm vú

Bạn không cần phải giới hạn việc sử dụng bộ xử lý văn bản của bạn để toiling với một tài liệu duy nhất. Bạn có thể mở nhiều tài liệu trong Word 2013, bạn có thể làm việc trên rất nhiều, bạn thậm chí có thể chia một tài liệu trong một cửa sổ hoặc mở một tài liệu trong hai hoặc nhiều cửa sổ. Nó không phải là không thể. Nó không phải là điên.

Làm thế nào để mở một số tài liệu cùng một lúc

Nó không phải là câu hỏi về việc Word có thể làm việc trên nhiều tài liệu cùng một lúc hay không. Không, đó là một câu hỏi về cách bạn mở các tài liệu đó.

• Chỉ cần tiếp tục sử dụng lệnh Mở để mở tài liệu. Không có giới hạn chính thức về số tài liệu Word có thể mở, mặc dù bạn nên tránh quá nhiều mở (hơn 10), bởi vì làm chậm máy tính của bạn.

• Trong hộp thoại Mở, chọn nhiều tài liệu để mở. Nhấn và giữ phím Ctrl khi bạn nhấn để chọn tài liệu. Nhấp vào nút Mở, và tất cả các tài liệu mở, mỗi cửa sổ của chính nó.

• Lasso chúng bằng chuột hoặc Ctrl + nhấp để chọn nhiều tài liệu. Nhấn phím Enter để mở lô. Làm thế nào để chuyển đổi giữa nhiều tài liệu

Mỗi tài liệu sẽ ngự trong cửa sổ chương trình Word riêng của nó. Một cách để chuyển đổi giữa chúng là sử dụng trình đơn Chuyển đổi Windows trên tab Xem. Trình đơn liệt kê tới chín tài liệu mở trong Word: Để chuyển sang một tài liệu khác, hãy chọn nó từ trình đơn.

tất cả

cửa sổ tài liệu mở. Chọn một tài liệu từ cửa sổ và nhấn OK để chuyển sang nó. Xem bất kỳ tài liệu nào trong danh sách có tên Document1, Document2 hoặc tương tự. Tên như vậy có nghĩa là bạn chưa lưu nội dung của mình. Hãy làm ngay bây giờ!

Cách xem nhiều tài liệu cùng một lúc Để xem hai hoặc nhiều tài liệu được hiển thị trên màn hình cùng một lúc, chọn tab Xem và nhấp vào nút Sắp xếp Tất cả. Ngay lập tức, Word tổ chức tất cả các cửa sổ của nó, bằng cách đặt chúng trên màn hình giống như các mảnh của một trò chơi ghép hình.

Sử dụng lệnh Sắp xếp tất cả là tốt cho một số tài liệu, nhưng đối với quá nhiều, bạn kết thúc với một mớ hỗn độn vô dụng.

Word không sắp xếp các cửa sổ được thu nhỏ.

• Vâng, Ribbon biến mất khi cửa sổ tài liệu quá nhỏ.

• Mặc dù bạn có thể xem cùng lúc nhiều tài liệu, bạn chỉ có thể

• làm việc

• mỗi lần. Tài liệu với thanh tiêu đề nổi bật là một trong những "trên đầu trang." Nhấp vào nút Maximize của cửa sổ khôi phục tài liệu sang chế độ xem toàn màn hình thông thường. Làm thế nào để so sánh hai tài liệu cạnh nhau

• Cách nhanh chóng và hữu ích để xem xét hai tài liệu là sắp xếp chúng bên cạnh nhau trong hai cửa sổ và khóa di chuyển của chúng để bạn có thể đọc cùng một lúc. Đây là cách để hoàn thành thủ thuật này:

Mở cả hai tài liệu.

Trên tab Xem, trong nhóm Cửa sổ, nhấp vào nút Xem Từng cạnh.

1. Word ngay lập tức sắp xếp cả hai tài liệu trong các cửa sổ dọc, với tài liệu hiện tại ở bên trái, còn ở bên phải.

2. Cuộn tài liệu.

   Di chuyển một tài liệu cũng cuộn sang một tài liệu khác. Trong chế độ này, bạn có thể so sánh hai tài liệu khác hoặc tương tự.

3. Bạn có thể vô hiệu hoá tính năng cuộn đồng bộ bằng cách nhấp vào nút Di chuyển Đồng bộ, được tìm thấy trong nhóm Cửa sổ.

   Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Xem Từng cạnh cạnh một lần nữa.

   Cách xem cùng một tài liệu trong nhiều cửa sổ

4. Một mẹo xem tài liệu hữu ích - đặc biệt là tài liệu dài - là mở một tài liệu duy nhất trong hai cửa sổ. Thủ thuật này làm cho việc viết và chỉnh sửa dễ dàng hơn việc nhảy qua lại trong cùng một cửa sổ tài liệu và có khả năng bị mất vị trí của bạn.

Để mở một cửa sổ thứ hai trên một tài liệu, hãy nhấp vào tab Xem. Trong nhóm Window, nhấp vào nút New Window. Một cửa sổ thứ hai sẽ mở ra, hiển thị tài liệu hiện tại. Bạn có thể xác nhận rằng cùng một tài liệu trong hai cửa sổ bằng cách kiểm tra thanh tiêu đề của cửa sổ: Tên của cửa sổ đầu tiên được theo sau bởi: 1, và tên của cửa sổ thứ hai được theo sau bởi: 2.

Khi bạn không còn cần đến cửa sổ thứ hai, chỉ cần đóng nó. Bạn có thể đóng một trong hai cửa sổ: 1 hoặc: 2; nó không quan trọng. Đóng cửa sổ thứ hai chỉ đơn giản là loại bỏ xem đó. Tài liệu vẫn mở và sẵn sàng để chỉnh sửa trong cửa sổ khác.

Mặc dù hai cửa sổ mở, bạn vẫn chỉ làm việc trên một tài liệu. Các thay đổi bạn thực hiện trong một cửa sổ được cập nhật trong phần thứ hai.

Tính năng này rất hữu ích cho việc cắt và dán văn bản hoặc đồ họa giữa các phần của một tài liệu dài.

• Bạn thậm chí có thể mở một cửa sổ thứ ba bằng cách chọn lệnh Cửa sổ Mới một lần nữa.

• Cách sử dụng thủ thuật chia màn hình cũ

• Tách

màn hình cho phép bạn xem hai phần của tài liệu trong cùng một cửa sổ. Không cần phải bận tâm thêm cửa sổ ở đây: Phần trên cùng của cửa sổ cho thấy một phần của tài liệu; phần dưới cùng, một cái khác. Mỗi nửa màn hình cuộn riêng, do đó bạn có thể đọc các phần khác nhau của cùng tài liệu mà không cần chuyển đổi cửa sổ.

Để chia tách một cửa sổ, nhấp chuột vào nút Split. Nó được tìm thấy trên tab View, trong khu vực Window. Tài liệu hiện tại sau đó được chia thành hai lần xem. Mỗi phần có thể được di chuyển riêng lẻ để bạn có thể đọc hoặc chỉnh sửa các phần khác nhau của tài liệu trong cùng một cửa sổ. Để hoàn tác phân chia, nhấp đúp vào nó với con chuột. Poof! Nó đi rồi.

Khi thước kẻ có thể nhìn thấy, một thước kẻ thứ hai xuất hiện ngay dưới đứt gãy.

Bạn có thể di chuyển tách ra hoặc xuống bằng cách kéo nó bằng chuột.