Làm thế nào để làm việc với các cột trong Word 2016 - núm vú

Bạn có thể không nghĩ văn bản của một văn bản dưới dạng cột. Không, nó chỉ là văn bản trên một trang, lề tới lề. Tuy nhiên, bí mật, Word 2016 nhìn vào văn bản như một cột đơn. Vì vậy, cho dù bạn sử dụng các cột hay không, Word đã định dạng tài liệu của bạn theo cách đó.

Để đặt số cột văn bản trên một trang, bạn sử dụng lệnh Cột của Word: Nhấp vào tab Giao diện, và trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Columns. Một menu sẽ xuất hiện, liệt kê các tùy chọn định dạng cột phổ biến, như thể hiện ở bên trái ở đây.

Trình đơn Cột và hộp thoại.

Cụ thể hơn với cách bố trí cột, hãy chọn lệnh More Columns, ở cuối menu Columns. Hộp thoại Cột xuất hiện, như thể hiện ở bên phải.

Hộp thoại Cột giúp bạn tạo và thiết kế nhiều cột không có sẵn trên menu Cột: Sử dụng hộp Số Cột để đặt số lượng cột mong muốn. Sử dụng cửa sổ Preview để xác định cách trang được định dạng. Nhấp vào nút OK để áp dụng định dạng cột cho văn bản.

• Nhấp chuột để định vị con trỏ chèn trên một trang khi làm việc với nhiều cột văn bản. Đó là bởi vì các phím di chuyển con trỏ của bàn phím không hoạt động theo cách dự đoán được khi một tài liệu sử dụng nhiều hơn một cột văn bản.

• Cột là định dạng cấp tài liệu. Chọn một định dạng cột từ trình đơn Cột sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu, định dạng lại mỗi trang với số cột được chỉ định.

• Nếu bạn cần đặt các định dạng cột khác nhau trên các trang khác nhau, hãy chia tài liệu thành các phần. Trong trường hợp đó, loại cột bạn chọn chỉ ảnh hưởng đến phần hiện tại.

• Khi bạn làm việc với các cột và chú ý rằng Word bắt đầu hoạt động chậm và kín đáo, lưu công việc của bạn!

• Số cột tối đa cho mỗi trang? Điều đó phụ thuộc vào kích thước của trang. Chiều rộng cột tối thiểu của Word là một nửa inch, vì vậy một tấm giấy điển hình có thể có tối đa 12 cột - không phải là bố cục như vậy sẽ hấp dẫn hoặc bất cứ thứ gì.