Cách sử dụng Trình Kiểm tra Khả năng Tiếp cận của Word 2016 - núm vú

Bạn có thể không nghĩ gì về việc xem xét tài liệu Word 2016 khi tầm nhìn của bạn tốt và bạn có thể sử dụng chuột hoặc bàn phím. Không phải ai cũng được phước. Để đảm bảo rằng bạn không vô tình tạo ra một cái bẫy cho những người có thể không có cùng khả năng của mình, bạn có thể chạy Trình kiểm tra tính khả dụng. Cũng giống như kiểm tra tài liệu, hoạt động này diễn ra muộn trong lịch trình viết và xuất bản.

Để kiểm tra tài liệu của bạn về sự cố khả năng truy cập, tuân theo các hướng:

1. Lưu tài liệu của bạn. Nghiêm túc, bước này nên là bước đầu tiên cho bất kỳ thủ tục nào.
2. Nhấp vào tab Tệp. Màn hình Thông tin xuất hiện.
3. Nhấp vào nút Kiểm tra vấn đề và chọn Kiểm tra tính khả dụng. Khung Quản trị Trợ năng Truy cập, được hiển thị ở đây, xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ tài liệu. Nó liệt kê bất kỳ phần nào của tài liệu cần giải quyết liên quan đến khả năng tiếp cận.

   

   Khung Quản lý Khả năng Truy cập.
4. Nhấn để chọn một mục riêng lẻ. Word làm nổi bật mục trong tài liệu của bạn và hiển thị lý do tại sao họ cần giải quyết.
5. Cuộn mục Thông tin bổ sung trong ngăn Truy cập Dễ dàng để xem lại bản sửa lỗi. Trong trường hợp vấn đề Picture được chọn trong hình, mục thiếu văn bản thay thế. Giải pháp là thêm một mô tả văn bản vào hình ảnh.
6. Tiếp tục xem lại tài liệu; lặp lại các bước 4 và 5.
7. Đóng cửa sổ Accessibility Checker khi bạn đã hoàn tất. Nhấp vào nút X (Đóng).

Một số mục bị gắn cờ cho các vấn đề về khả năng truy cập chỉ liên quan đến các tài liệu bạn dự định xuất bản dưới dạng điện tử, chẳng hạn như eBook, bài đăng trên blog hoặc trang web. Ví dụ: đề xuất văn bản thay thế hiển thị không liên quan đến tài liệu in.