Cách sử dụng Mẫu trong Word 2013 - núm vú

Một mẫu là một timesaver. Đó là một cách để tạo các tài liệu Word 2013 sử dụng các kiểu và định dạng giống nhau mà không cần phải tạo lại tất cả công việc và nỗ lực đó. Về cơ bản, các mẫu tiết kiệm thời gian.

Để sử dụng một mẫu, bạn chọn một tài liệu khi bạn bắt đầu một tài liệu mới. Bạn chọn một mẫu cụ thể thay vì sử dụng tùy chọn tài liệu trống, mới. Khi mẫu được mở, nó chứa tất cả các kiểu và định dạng bạn cần. Nó thậm chí có thể chứa văn bản, tiêu đề, chân trang, hoặc bất kỳ thông tin phổ biến khác mà có thể không thay đổi cho các tài liệu tương tự.

Sử dụng các mẫu không bắt buộc trong Word, cũng giống như bạn không phải làm bất kỳ định dạng bổ sung hoặc các thứ ưa thích. Nhưng bằng cách sử dụng các mẫu, bạn sẽ tiết kiệm thời gian.

• Bạn có thể tạo các tài liệu bằng cách sử dụng mẫu hoặc khuôn mẫu của riêng bạn với Word hoặc có sẵn trực tuyến.

• Mỗi tài liệu trong Word được dựa trên mẫu. Khi bạn không chỉ định một mẫu, chẳng hạn như khi bạn khởi động một tài liệu mới, trống, Word sử dụng mẫu tài liệu bình thường, NORMAL. DOTM.

• Làm thế nào để bắt đầu một tài liệu mới bằng cách sử dụng một mẫu

Word đi kèm với một loạt các mẫu đã được tạo, cũng như bất kỳ mẫu bạn whip lên cho mình. Để xem chúng, bạn phải liên kết tới menu Mới của Tệp. Thực hiện theo các bước sau:

Nhấp vào tab Tệp.

1. Màn hình Tệp xuất hiện.

   Chọn Mới từ phía bên trái của màn hình Tệp.

2. Phần nổi bật của màn hình Mới xuất hiện. Nó liệt kê các mẫu của Word, cũng như một số mẫu trực tuyến. Bạn có thể chọn một trong những mẫu; nếu bạn tìm thấy một trang phù hợp với mình, hãy bỏ qua bước 4.

   Để đọc các mẫu của riêng bạn, nhấp vào tiêu đề cá nhân.

3. Màn hình chỉ hiển thị những mẫu mà bạn tự tạo ra.

   Nhấp vào mẫu để bắt đầu một tài liệu mới sử dụng định dạng của mẫu đó và bất kỳ văn bản hoặc đồ họa được xác định trước.

4. Một cửa sổ tài liệu mới xuất hiện, sẵn sàng để chỉnh sửa.

   Tài liệu mới chứa các kiểu và định dạng và thậm chí một số văn bản đã sẵn sàng cho bạn sử dụng hoặc chỉnh sửa. Tại thời điểm này, bạn làm việc với tài liệu giống như bạn làm việc với bất kỳ tài liệu khác trong Word, mặc dù rất nhiều định dạng và đánh máy đã được thực hiện cho bạn.

   

Mặc dù khuôn mẫu đã tiết kiệm cho bạn một chút thời gian, bạn vẫn cần phải lưu lại công việc của bạn! Sử dụng lệnh Lưu và cung cấp cho tài liệu của bạn một cái tên thích hợp càng sớm càng tốt!

• Chỉnh sửa tài liệu không thay đổi mẫu.

• Làm thế nào để đính kèm một mẫu vào một tài liệu

Tất cả hy vọng sẽ không bị mất khi bạn quên chọn một mẫu, hoặc khi bạn quyết định quá muộn rằng tài liệu của bạn cần một mẫu, hoặc thậm chí bạn muốn thay đổi một mẫu. Trong trường hợp này, bạn cần đính kèm một mẫu mới vào tài liệu của mình. Nghe có vẻ đáng sợ, nhưng nó thực sự khá dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau:

Mở tài liệu cần kèm theo mẫu mới.

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Trên màn hình Tệp, chọn lệnh Tùy chọn.

3. Hộp thoại Tuỳ chọn Từ xuất hiện.

   Chọn Add-Ins từ phía bên trái của hộp thoại Word Options.

4. Chọn Mẫu từ danh sách Quản lý thả xuống.

5. Bạn tìm thấy danh sách quản lý thả xuống gần phần dưới cùng của hộp thoại.

   Nhấp nút Đi.

6. Hộp thoại Tệp và Thêm vào sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy mẫu nào được đính kèm với tài liệu, chẳng hạn như Bình thường. Cho dù tên mẫu nào xuất hiện thì có mẫu nào được đính kèm với tài liệu.

   Nhấp vào nút Đính kèm.

7. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đính kèm Tệp, có vẻ và hoạt động giống như hộp thoại Mở.

   Chọn mẫu mà bạn muốn đính kèm.

8. Các mẫu được liệt kê được lưu trữ trên máy tính của bạn; bạn không thấy đầy đủ các mẫu mà bạn tìm thấy trên màn hình Mới.

   Nhấp vào nút Mở.

9. Mẫu được đính kèm với tài liệu của bạn.

10. Đảm bảo chọn tùy chọn Automatically Update Styles Tài liệu.

11. Cập nhật kiểu có nghĩa là các kiểu hiện tại của tài liệu của bạn đã được thay đổi để phản ánh các mẫu của mẫu mới, có thể là những gì bạn muốn.

    Nhấp vào OK.

12. Các phong cách (cộng với thanh công cụ và macro tùy chỉnh) được lưu trữ trong mẫu đó bây giờ đã có cho tài liệu của bạn và tài liệu hiện đã được đính kèm với mẫu.

    Lưu ý rằng gắn một mẫu không hợp nhất bất kỳ văn bản hoặc đồ họa nào được lưu trữ trong mẫu đó. Chỉ có các kiểu (cộng với thanh công cụ tùy chỉnh và macro) được hợp nhất vào tài liệu của bạn.

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để bỏ mẫu. Làm điều đó bằng cách chọn Normal (NORMAL. DOTM) làm khuôn mẫu để đính kèm.

Liệu cái nhìn thoáng qua này trong các mẫu Word 2013 khiến bạn mong muốn có thêm thông tin và hiểu biết về các ứng dụng Office 2013? Bạn được tự do thử nghiệm bất kỳ khóa học eLearning nào

Đối với người da đen . Chọn khóa học của bạn (bạn có thể quan tâm nhiều hơn từ Văn phòng 2013 ), điền vào một đăng ký nhanh, và sau đó cho eLearning một spin với Try It! nút. Bạn sẽ học ngay để biết thêm tin cậy: Phiên bản đầy đủ cũng có sẵn tại Office 2013 .