Cách sử dụng Các phần trong Word 2013 - núm vú

Các lệnh định dạng trang trong Word 2013 thường ảnh hưởng đến mọi trang trong tài liệu: Cài đặt cho lề, định hướng trang, kích thước giấy và các loại định dạng khác áp dụng cho chính họ chứ không phải một trang duy nhất thay vì mỗi trang hình tượng trưng, ​​từ 1 đến N, nơi N là khái niệm toán học được giải thích là "tôi không biết con số này lớn như thế nào. "

Đôi khi, tuy nhiên, bạn cần một tài liệu mà không phải là định dạng theo cùng một cách, trang sau trang. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi định dạng số trang hoặc có trang đầu tiên của tài liệu là một trang bìa không có thứ tự. Những thủ thuật này có thể với các phần.

Hiểu các phần

A phần là một phần của một tài liệu có chứa định dạng trang của chính nó. Nó có thể là một trang duy nhất hoặc nhiều trang, hoặc một phần có thể bao gồm toàn bộ tài liệu.

Tất cả các tài liệu Word có một phần. Đó là cách định dạng trang hoạt động, và đó là lý do tại sao tất cả các định dạng trang lệnh ảnh hưởng đến tất cả các trang trong một tài liệu trong cùng một cách. Khi bạn cần thay đổi định dạng trang trong một tài liệu, bạn đã tạo ra một phần mới.

Trong ví dụ 1, một tài liệu gồm hai phần. Phần đầu tiên sử dụng các số trang số La Mã. Phần thứ hai sử dụng con số của con người.

Trong ví dụ 2, tài liệu cũng có hai phần. Phần đầu tiên là một trang bìa mà không có số trang. Phần thứ hai - tất cả các trang còn lại - sử dụng số trang. Ngoài ra, hãy xem cách trang thứ hai trong tài liệu được đánh số như trang 1? Một lần nữa, đó là vì việc đánh số trang chỉ áp dụng cho phần 2.

Trong ví dụ 3, có ba phần trong tài liệu. Phần thứ nhất và thứ ba có cùng định dạng; phần thứ hai đã được tạo ra để trang 6 có thể được trình bày trong định hướng cảnh quan.

Khi tài liệu của bạn yêu cầu thay đổi định dạng trang, bạn sử dụng các lệnh phần của Word để làm cho nó xảy ra.

• phần về cơ bản là một đoạn tài liệu của bạn ở đó định dạng trang có thể khác với, hoặc duy nhất, phần còn lại của tài liệu của bạn.

• Định dạng văn bản và đoạn văn, cũng như bất kỳ kiểu nào bạn có thể tạo ra, không đưa ra một đoạn trích trên các phần. Phần ảnh hưởng đến chỉ định dạng trang.

Làm thế nào để tạo một phần

Thông thường, một phần mới bắt đầu trên một trang mới. Nó được gọi là sự phá vỡ phần , và tương tự như sự xuất hiện của trang. Sự khác biệt là phần mới có thể thể hiện định dạng của riêng mình.

Để tạo một phần mới trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Vị trí con trỏ chuột nơi bạn muốn phần mới bắt đầu.

   Nhấp chuột vào nơi bạn cần để bắt đầu một phần mới, tương tự như việc tạo ra một ngắt trang mới.

2. Nhấp vào tab Page Layout trên Ribbon.

3. Nhấp nút Breaks.

   Nút Breaks được tìm thấy trong nhóm Page Setup. Sau khi nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy một menu với bảy mục. Bốn mục cuối cùng là các phần nghỉ.

4. Chọn Trang Tiếp theo từ trình đơn nút Ngắt.

   Một ngắt trang được chèn vào tài liệu của bạn; một phần mới đã bắt đầu.

Sau khi phần được tạo ra, bạn có thể sửa đổi bố cục trang và định dạng của từng phần trong tài liệu của bạn.

Cách sử dụng phần

Để áp dụng một định dạng trang cụ thể cho một phần chỉ, hãy sử dụng hộp thoại có liên quan đến định dạng, chẳng hạn như hộp thoại Page Setup. Trong hộp thoại, hãy tìm danh sách Áp dụng Để. Để áp dụng định dạng cho phần hiện tại, hãy chọn Mục này. Bằng cách đó, định dạng chỉ kiểm soát các trang trong phần hiện tại.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Đặt số trang cho phần đầu tiên.

   Nếu phần đầu tiên không phải là số trang, đừng đặt một thứ.

2. Tạo một phần mới tại trang mà bạn muốn thay đổi kiểu đánh số.

   Bạn cần phải thực hiện một loại trang Ngắt trang.

3. Trong phần mới, sử dụng hộp thoại Định dạng Số Trang để đặt kiểu đánh số trang mới: Chọn tùy chọn Bắt đầu ở để bắt đầu đánh số mới trong phần hiện tại.

   1. Nhấp vào OK.

Phần thứ hai bắt đầu đánh số trang theo số và theo phong cách bạn đã chỉ định trong Bước 3.

Để thay đổi hướng trang ở giữa tài liệu, tuân theo các bước chung này:

1. Di chuyển con trỏ chuột vào trang mà bạn mong muốn hướng mới.

2. Tạo phần Ngắt trang Tiếp theo.

3. Chọn hướng mới từ nút Định hướng trên tab Bố cục trang.

   Tài liệu tại thời điểm này có hai phần: Phần đầu tiên sử dụng một hướng, và sau đó trang cuối cùng có một hướng khác nhau. Để đặt phần còn lại của tài liệu trở về hướng ban đầu, hãy tiếp tục với Bước 4:

4. Tạo một phần khác của Trang Tiếp theo.

   Tài liệu hiện có ba phần.

5. Trên trang mới (cuối cùng) của tài liệu, khôi phục lại hướng gốc.

Cuối cùng, bạn có một tài liệu với ba phần và hai hướng.

Cách xóa phần phá vỡ

Sự phá vỡ phần giống như một ký tự trong tài liệu của bạn. Để xóa khoảng trống, bạn có thể sử dụng phím Backspace hoặc Delete. Ví dụ: Định vị con trỏ chèn ngay trước khi phần bị hỏng và sau đó bấm phím Xóa.

Khi bạn gặp sự cố khi tìm kiếm các phần nghỉ, hãy chuyển sang chế độ xem Bản nháp: Nhấp vào tab Chế độ xem và chọn Nháp từ nhóm Chế độ xem. Bạn cũng có thể triệu tập chỉ mục Section trên thanh trạng thái. Trong trường hợp đó, đặt con trỏ đánh răng ở đầu trang và sau đó nhấn phím Backspace.

Xóa một phần loại bỏ bất kỳ định dạng, bao gồm các tiêu đề và chân trang, đó là duy nhất cho phần. Nếu bạn vô tình xóa một phần phá vỡ, bạn mất bất kỳ định dạng đặc biệt mà bạn đã áp dụng cho phần này.Trong trường hợp này, nhấn phím tắt Lùi lại, Ctrl + Z, trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác.