Mục lục:
- Nhấp vào biểu tượng Hộp thư đến trong ngăn Thư mục của Mail (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).
- Chọn tab Trang chủ, nhấp vào nút Quy tắc trong Ribbon và sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.
- Nhấp vào nút Quy tắc Mới.
- Chọn loại quy tắc bạn muốn tạo.
- Trong hộp Chọn điều kiện, hãy chắc chắn rằng Từ Nhân dân hoặc Nhóm Công cộng có một dấu kiểm ở phía trước.
- Nhấp đúp vào tên của mỗi người có tin nhắn bạn muốn di chuyển đến một thư mục mới.
- Nhấp vào nút OK khi bạn đã chọn tất cả những người có tin nhắn bạn muốn di chuyển.
- Nhấp vào phần tiếp theo của văn bản được gạch dưới trong hộp mô tả quy tắc, có ghi Specified.
- Nhấp đúp vào tên thư mục mà bạn muốn di chuyển thư. Nhấp vào nút Kết thúc.
Video: Trộn thư và gửi Email hàng loạt trong Excel, Gmail, Outlook 2025
Nhấp vào biểu tượng Hộp thư đến trong ngăn Thư mục của Mail (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).
Mô đun Thư xuất hiện.
Chọn tab Trang chủ, nhấp vào nút Quy tắc trong Ribbon và sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.
Hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo xuất hiện. Không nhấp vào Tạo quy tắc - nó cung cấp cho bạn một số giới hạn các tùy chọn dựa trên bất kỳ thông điệp nào hiện đang được chọn. Chọn Manage Rules & Alerts sẽ mở hộp thoại Rules and Alerts; nhưng bạn vẫn chỉ cần một cú nhấp chuột là tới Wizard quy tắc.
Nhấp vào nút Quy tắc Mới.
Hộp thoại Rules Wizard xuất hiện. Hộp thoại chứa danh sách các loại quy tắc bạn có thể tạo.
Chọn loại quy tắc bạn muốn tạo.
The Rules Wizard cung cấp một số loại quy tắc phổ biến mà bạn có thể muốn tạo, chẳng hạn như di chuyển thư từ ai đó vào một thư mục, di chuyển các tin nhắn với các từ cụ thể trong chủ đề vào một thư mục hoặc di chuyển các tin nhắn được gửi tới một nhóm công cộng tới một thư mục. Bộ sưu tập các quy tắc được đề xuất được chia thành các loại hữu ích như Giữ Tổ chức và Duy trì cập nhật.
Chọn Chuyển tin nhắn từ Ai đó vào một thư mục. Nhấp vào nút Tiếp theo, và sau khi làm như vậy, bạn sẽ thấy thông báo này trong hộp mô tả quy tắc ở dưới cùng của hộp thoại: Áp dụng Quy tắc này Sau khi Thông điệp đến từ Người hoặc Nhóm công khai Di chuyển nó đến Thư mục Chỉ định và Ngừng Chế biến Các Quy tắc Khác. (Đó là một điều ngớ ngẩn, nhưng Outlook hiểu được.)
Trong hộp Chọn điều kiện, hãy chắc chắn rằng Từ Nhân dân hoặc Nhóm Công cộng có một dấu kiểm ở phía trước.
Sau đó, nhấp vào phần đầu tiên của văn bản được gạch chân trong hộp mô tả quy tắc, trong đó nói về Người hoặc Nhóm công cộng.
Hộp thoại Rule Address xuất hiện.
Nhấp đúp vào tên của mỗi người có tin nhắn bạn muốn di chuyển đến một thư mục mới.
Địa chỉ e-mail của mỗi người bạn chọn xuất hiện trong hộp văn bản From từ cuối hộp thoại Rule Address.
Nhấp vào nút OK khi bạn đã chọn tất cả những người có tin nhắn bạn muốn di chuyển.
Hộp thoại Địa chỉ Quy tắc đóng lại, và các tên bạn đã chọn thay thế các từ Con người hoặc Nhóm công cộng trong hộp mô tả quy tắc.
Nhấp vào phần tiếp theo của văn bản được gạch dưới trong hộp mô tả quy tắc, có ghi Specified.
Một hộp thoại mở ra, cung cấp cho bạn một sự lựa chọn của các thư mục để bạn có thể di chuyển tin nhắn.
Nhấp đúp vào tên thư mục mà bạn muốn di chuyển thư. Nhấp vào nút Kết thúc.
Hộp thoại đóng, và tên của thư mục bạn chọn xuất hiện trong câu trong hộp mô tả quy tắc. Bạn có thể thêm điều kiện cho quy tắc nếu bạn muốn (chẳng hạn như Trường hợp Tôi ở trong Hộp Cc) bằng cách chọn chúng từ hộp Chọn Điều kiện.
Nếu bạn nhấn nút Tiếp theo một vài lần nữa, bạn cũng có thể thêm các hành động (chẳng hạn như Xóa cờ báo cáo) và các ngoại lệ (như Ngoại trừ Nếu Chỉ Gửi cho Tôi) đối với quy tắc của bạn.
Hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo xuất hiện sau khi bạn nhấp vào Hoàn tất, cung cấp danh sách tất cả các quy tắc của bạn. Mỗi quy tắc có một hộp kiểm bên cạnh nó. Bạn có thể bật và tắt quy tắc bằng cách chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm. Nếu một dấu kiểm xuất hiện bên cạnh quy tắc, nó sẽ được bật; nếu không, quy tắc sẽ bị tắt.
Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
Trở lại Tiếp theo
