Cách sử dụng công cụ tham khảo trong Office 2011 for Mac - núm vú

Sử dụng Công cụ Tham khảo trong Office 2011 giống như có các công cụ phổ biến từ thư viện cục bộ của bạn được tích hợp vào Office ngay trên máy Mac của bạn. Khi bạn chọn Công cụ Tham chiếu trên Hộp Công cụ, bạn sẽ được trình bày với một ngăn được chia thành các phần. Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn từng phần bằng cách nhấp vào hình tam giác tiết lộ ở bên trái nhãn phần.

Ở trên cùng của Công cụ Tham khảo là một trường tìm kiếm linh hoạt. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhập từ hoặc cụm từ vào trường tìm kiếm ở đầu tab Công cụ Tham chiếu của Hộp công cụ.

2. Nhấp vào hình tam giác để lộ ra công cụ tham chiếu mong muốn.

3. Nhấn Quay lại để xem kết quả.

   Lưu ý rằng một số công cụ tiếp cận thông tin được cập nhật liên tục và yêu cầu kết nối Internet trực tiếp để có được kết quả.

Mặc dù bạn có thể, bạn thực sự không phải gõ bất cứ điều gì vào trường tìm kiếm để sử dụng Công cụ Tham khảo. Đây là một lựa chọn dễ dàng hơn:

1. Mở một tài liệu, bảng tính, trình bày, hoặc e-mail mà bạn muốn làm việc với.

2. Chọn từ hoặc cụm từ và sau đó nhấp chuột phải để hiển thị trình đơn bật lên và chọn một tham chiếu như Look Up, Synonyms, hoặc Translate.

   Một số tùy chọn này cũng có menu con với nhiều tùy chọn hơn bạn có thể chọn.

Công cụ tham khảo sẽ làm phần còn lại. Trên thực tế, nếu kết quả mong muốn xuất hiện dưới dạng một đề xuất bật lên trong khi chỉnh sửa, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tùy chọn đó để chấp nhận đề xuất.