Cách Sử dụng Tùy chọn Dán và Dán Đặc biệt trong Word 2007 - các đầu

Word 2007 tính năng Dán Lựa chọn và Dán Đặc biệt để giúp bạn dán các khối văn bản vào văn bản của bạn. Một giúp bạn chọn định dạng cho một khối đã chọn, phần còn lại giúp bạn sử dụng định dạng cụ thể khi bạn biết định dạng của phần tử bạn đang dán.

Tùy chọn dán từ

Bất cứ khi nào bạn dán văn bản trong Word, biểu tượng Tự động Dán Tùy chọn xuất hiện gần cuối văn bản được dán. Hãy để nó không làm phiền bạn! Bạn có thể sử dụng nút đó để chọn định dạng cho khối đã dán vì đôi khi khối có thể chứa định dạng trông có vẻ xấu sau khi nó được dán vào. biểu tượng chỉ mờ đi.)

1. Nhấn chuột vào biểu tượng Tùy chọn Dán.

   Biểu tượng biến thành một nút "," với một tam giác chỉ xuống hướng về phía bên kia.

2. Nhấp vào tam giác hướng xuống dưới.

   

   Một trình đơn thả xuống xuất hiện, từ đó bạn có thể chọn các tùy chọn định dạng khác nhau. Chọn một tuỳ chọn để khớp định dạng bạn muốn:

   • Giữ định dạng nguồn: Định dạng là tốt; không làm gì cả.

   • Phù hợp Định dạng Đích: Cấu trúc lại khối đã dán để nó trông giống như văn bản nó đang được dán vào.

   • Chỉ giữ văn bản: Chỉ cần dán vào văn bản - không định dạng.

   • Đặt Dán Mặc định: Mở hộp thoại Tuỳ chọn Từ, trong đó bạn có thể, trong phần Cắt, Sao chép và Dán, đặt vĩnh viễn các tuỳ chọn dán khác nhau trong Word.

Khi bạn biết định dạng của phần tử bạn đang dán hoặc bạn cần sử dụng một định dạng cụ thể, bạn có thể sử dụng lệnh Dán Đặc biệt.

Nhấp vào cuối nút Dán trên Ribbon để hiển thị trình đơn.

1. Nút nằm trong nhóm Clipboard trên tab Trang chủ.

   

   Chọn Dán Đặc biệt từ danh sách.

2. Hộp thoại Dán Đặc biệt xuất hiện. Hộp thoại Dán đặc biệt liệt kê các tùy chọn để dán văn bản, đồ hoạ hoặc bất kỳ thứ gì được sao chép hoặc cắt lần cuối; số tùy chọn phụ thuộc vào những gì đang chờ đợi để được dán. Ví dụ: bạn có thể sao chép một đoạn của bảng tính Excel và dán nó vào tài liệu Word của bạn dưới dạng bảng tính, bảng, hình ảnh, văn bản hoặc những gì có bạn.