Làm thế nào để sử dụng một mật khẩu đóng cửa trong QuickBooks 2017

<< QuickBooks 2017 không yêu cầu bạn phải hoặc thậm chí cho phép bạn "đóng" tháng và năm, cách mà các hệ thống kế toán cũ đã làm. (Khi bạn "đóng" một kỳ kế toán cũ, bạn đã thực sự không ghi ra các tài khoản doanh thu và chi phí và chuyển số tiền ròng vào tài khoản vốn chủ sở hữu của tài khoản).

QuickBooks cho phép bạn sử dụng ngày kết thúc và mật khẩu. Loại ngày kết thúc ngăn không cho ai đó nhập các giao dịch sớm hơn ngày được chỉ định. Ví dụ: nếu bạn đặt mật khẩu đóng, ai đó cần cung cấp mật khẩu đó trước khi thực hiện giao dịch hoặc thay đổi giao dịch trước ngày đóng. Nếu bạn không đặt mật khẩu đóng, một người đang cố gắng nhập hoặc thay đổi một giao dịch trước ngày đóng được cảnh báo, nhưng người đó vẫn có thể tạo hoặc thay đổi mục nhập.

Chọn hộp kiểm có tiêu đề Exclude Estimates, Sales Orders và Purchase Orders from Closing Date Restrictions để bạn không mất quyền truy cập vào các giao dịch này như một phần của việc đóng.

Hộp thoại Đặt Đóng Ngày và Mật khẩu.

Không đặt ngày kết thúc và mật khẩu vào một tệp QuickBooks bạn muốn gửi tới kế toán để có thể chuẩn bị khai thuế. Kế toán thuế của bạn có lẽ sẽ cần phải thực hiện thay đổi trong tệp QuickBooks của bạn để đồng bộ hóa những thứ giữa hồ sơ và tờ khai thuế của bạn. Bạn muốn "khoá" năm trước chỉ sau khi hoàn thuế của bạn.