Làm thế nào để theo dõi những thay đổi trong Word 2016 - núm vú

Để trở thành một cộng tác viên nhẹ nhàng và nhẹ nhàng, hãy kích hoạt Tính năng Theo dõi của Word 2016 trước > bạn đang thực hiện thay đổi văn bản của người khác: Nhấp vào tab Xem lại, và trong nhóm Theo dõi, hãy nhấp vào nút Theo dõi Thay đổi, được hiển thị ở đây. Từ thời điểm đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tài liệu được mã hoá màu dựa trên ai đang thực hiện thay đổi và mức độ đánh dấu được hiển thị:

Đối với Simple Markup, thanh mã hoá màu xuất hiện ở bên trái của một đoạn văn, cho biết có một số thay đổi đã được thực hiện.

Đối với Tất cả Đánh dấu, văn bản mới xuất hiện ở một màu cụ thể, tùy thuộc vào ai đã thực hiện thay đổi. Văn bản được thêm sẽ xuất hiện với gạch chân có mã màu và văn bản đã xóa xuất hiện với gạch ngang có mã màu. Các điểm nổi bật này được gọi là

• nhãn hiệu sửa đổi

• . Đối với Không có Đánh dấu, những thay đổi được theo dõi nhưng không được hiển thị trong tài liệu. Đây là một thiết lập tuyệt vời để chọn cho ít nhất là số lượng phân tâm. (Các nhãn hiệu sửa đổi có thể được nhìn thấy bằng cách chọn All Markup thay vì No Markup.)

• Word tiếp tục theo dõi các thay đổi và chỉnh sửa trong tài liệu của bạn cho đến khi bạn tắt Track Changes. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Theo dõi Thay đổi một lần nữa.

  Mặc dù nút Theo dõi thay đổi xuất hiện được đánh dấu trong khi tính năng đang hoạt động, cách tốt nhất để kiểm tra và sử dụng - tính năng này là để kích hoạt tùy chọn Cài đặt theo dõi trên thanh trạng thái. Để thiết lập tùy chọn này, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn Theo dõi Thay đổi. Là một tiền thưởng, bạn có thể nhấp vào mục này trên thanh trạng thái để kích hoạt hoặc hủy các nhãn sửa đổi trong tài liệu của bạn.