Video: Trình Bày, Canh Chỉnh Trang In và In ấn trong Excel 2010, 2013, 2016 2024
Một kỹ thuật in ấn cơ bản mà bạn có thể cần đôi khi là in các công thức trong một bảng tính Excel 2016 thay vì in các kết quả tính toán của các công thức.Bạn có thể kiểm tra qua một bản in của các công thức trong bảng tính của bạn để đảm bảo rằng bạn đã không làm bất cứ điều gì stupid (như thay thế một công thức với một số hoặc sử dụng các tham chiếu ô sai trong công thức) trước khi bạn phân phối toàn bộ bảng tính
Trước khi bạn có thể in công thức của bảng tính, bạn phải hiển thị các công thức, chứ không phải là công thức kết quả của họ, trong các ô bằng cách nhấp vào nút Hiển thị các công thức (nút có biểu tượng giống như một trang của lịch với một 15 nhỏ nằm trên nút Kiểm tra lỗi) trong nhóm Kiểm toán Công thức trên tab Công thức Ribbon (Alt + MH)
Excel sẽ hiển thị nội dung của mỗi ô trong bảng tính theo cách nó xuất hiện trong thanh Công thức hoặc khi bạn đang chỉnh sửa nó trong ô. Lưu ý rằng các mục giá trị mất định dạng số, các công thức xuất hiện trong các ô của chúng (Excel mở rộng các cột với sự phù hợp nhất để các công thức xuất hiện trong toàn bộ) và các mục nhập văn bản dài không còn đổ vào các ô trống lân cận.
Excel cho phép bạn chuyển đổi giữa hiển thị tế bào bình thường và hiển thị ô công thức bằng cách nhấn Ctrl + '. (Nghĩa là, nhấn Ctrl và phím có dấu gạch dưới phía trên cùng). Phím này thường xuất hiện ở góc trên bên trái của bàn phím - có nhiệm vụ gấp đôi như dấu gạch nối và một dấu nhấn. (Đừng nhầm lẫn dấu đánh dấu ngược với dấu nháy xuất hiện trên một phím bên dưới dấu ngoặc kép!)
Sau khi Excel hiển thị các công thức trong bảng tính, bạn đã sẵn sàng để in nó như bạn đã làm với bất kỳ báo cáo nào khác. Bạn có thể bao gồm các ký tự cột của bảng tính và số hàng là tiêu đề trong bản in để nếu bạn phát hiện ra lỗi, bạn có thể xác định tham chiếu ô ngay lập tức.
Để bao gồm các tiêu đề hàng và cột trong bản in, đánh dấu vào ô Print trong cột Headings trên nhóm Sheet Options của tab Page Layout của Ribbon trước khi bạn gửi báo cáo tới máy in.
Sau khi bạn in worksheet bằng công thức, hãy trả lại bảng tính cho đến khi bình thường bằng cách nhấp vào nút Hiển thị các công thức trên tab Công thức của Ribbon hoặc bằng cách nhấn Ctrl + '.
