Làm thế nào để Đặt Hạn chế Xử lý Văn bản của Word 2061 - núm vú

hạn chế chỉnh sửa của Word 2016 giới hạn khả năng của người dùng tạo văn bản mới trong tài liệu hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có. Bạn có thể áp dụng các hạn chế đối với toàn bộ tài liệu, hoặc bạn có thể cho phép chỉnh sửa trong các khối được phép, hoặc chỉnh sửa các khu vực. Tuy nhiên, hình thức hạn chế cơ bản cho phép bạn giới hạn những gì có thể làm được cho tài liệu. Thực hiện theo các bước sau:

1. Lưu tài liệu của bạn.
2. Nhấp vào tab Tệp.
3. Trên màn hình Info, nhấp vào nút Protect Document.
4. Chọn Hạn chế Chỉnh sửa. Cửa sổ Hạn chế Chỉnh sửa xuất hiện.
5. Đặt dấu kiểm vào ô bên dưới Chỉnh sửa Hạn chế. Khu vực Editing Restrictions sẽ mở rộng, như được hiển thị. Cụ thể, danh sách các trường hợp ngoại lệ xuất hiện, nhưng trọng tâm của bạn bây giờ là trên menu, như minh họa trong hình.
6. Chọn mức hạn chế từ trình đơn. Các tùy chọn là
   • Không thay đổi (chỉ đọc): Tài liệu không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi.
   • Thay đổi theo dõi: Có thể sửa đổi nhưng chỉ với tính năng Thay đổi theo dõi hoạt động.
   • Nhận xét: Các tác giả khác chỉ có thể chèn ý kiến.
   • Điền vào Biểu mẫu: Chỉ có điều khiển nội dung là có sẵn để nhập văn bản hoặc thêm thông tin vào tài liệu.

     Nếu bạn đang hợp tác và bạn muốn đảm bảo rằng văn bản của bạn không bị thương, hãy chọn Thay đổi theo dõi hoặc Nhận xét.

     

     Áp dụng các hạn chế chỉnh sửa.
7. Kích nút Yes, Start Enforcing Protection.
8. Nhập mật khẩu vào hộp thoại: một lần để đặt mật khẩu và một lần nữa để xác nhận.
9. Nhấn OK để bắt đầu thực thi các hạn chế chỉnh sửa.

Nếu bạn chọn mức hạn chế Không thay đổi (Chỉ Đọc) hoặc Nhận xét, bạn có thể đặt bất kỳ trường hợp ngoại lệ và tạo các khu vực chỉnh sửa.

Các hạn chế vẫn được áp dụng cho tài liệu cho đến khi bạn xóa chúng.