Làm thế nào để Thiết lập các kịch bản trong Excel 2016 - núm vú

Tùy chọn Quản lý Kịch bản của Excel 2016 trên trình đơn thả xuống của nút What-If Analysis trên tab Dữ liệu của Ribbon cho phép bạn tạo và lưu các bộ khác nhau các giá trị đầu vào cho kết quả tính toán khác nhau, được đặt tên kịch bản (chẳng hạn như trường hợp tốt nhất, trường hợp xấu nhất và trường hợp có nhiều khả năng nhất).

Chìa khóa để tạo các kịch bản khác nhau cho một bảng là xác định các ô khác nhau trong dữ liệu có các giá trị có thể khác nhau trong từng trường hợp. Sau đó bạn chọn các ô này (được gọi là thay đổi ô) trong bảng tính trước khi mở hộp thoại Trình quản lý Kịch bản bằng cách nhấp vào Dữ liệu → Phân tích What-If → Trình Quản lý Kịch bản trên Ribbon hoặc bằng cách nhấn Alt + AWS.

Hình này cho biết bảng Sales Forecast 2017 sau khi chọn ba ô thay đổi trong bảng tính - G3 có tên Sales_Growth, G4 có tên là COGS (Chi phí Hàng bán) và G6 có tên Expenses - và sau đó mở Hộp thoại Trình quản lý Kịch bản Kịch bản (Alt + AWS).

Thêm các kịch bản khác nhau vào Bảng Dự báo Bán hàng cho năm 2017.

Bạn có thể tạo ba kịch bản bằng cách sử dụng các giá trị sau cho ba ô thay đổi:

Trường hợp tốt nhất trong đó phần trăm Sales_Growth là 8%, COGS là 18%, và Chi phí là 10%

Trường hợp xấu nhất với Tỷ lệ Bán hàng% 2%, COGS là 25%, và Chi phí là 20%

Để tạo kịch bản đầu tiên, hãy nhấp vào nút Thêm trong Hộp thoại Trình quản lý Kịch bản để mở hộp thoại Thêm kịch bản, nhập Trường hợp Rất có giá trị

trong hộp Kịch bản, sau đó bấm OK.

Hãy nhớ rằng ba ô hiện đang được chọn trong bảng tính, G3, G4 và G6 đã được liệt kê trong hộp văn bản Thay đổi ô của hộp thoại này. Lưu ý rằng Excel 2016 sẽ tự động chọn hộp kiểm Kiểm tra Thay đổi trong phần Tiêu đề Bảo vệ ở cuối hộp thoại Thêm Kịch bản để ngăn người dùng thay đổi các giá trị trong các ô này của bảng tính. Nếu bạn muốn ẩn các giá trị của chúng, hãy chắc chắn chọn tuỳ chọn Ẩn trước khi bạn nhấp vào OK.

Khi bạn nhấp OK, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Giá trị Kịch bản, nơi tôi chấp nhận các giá trị sau đã được nhập vào trong mỗi ba hộp văn bản (từ Bảng Dự báo Bán hàng cho năm 2017), Sales_Growth, COGS và Chi phí, trước khi nhấp vào nút Thêm của nó:

0. 05

trong hộp văn bản Sales_Growth

• 0. 2 trong hộp văn bản COGS

• 0. 12 trong hộp văn bản Chi phí

• Luôn gán các tên phạm vi cho các ô thay đổi của bạn trước khi bạn bắt đầu tạo các kịch bản khác nhau sử dụng chúng.Bằng cách đó, Excel luôn hiển thị tên dải ô thay vì địa chỉ của chúng trong hộp thoại Giá trị Kịch bản. Sau khi nhấn vào nút Add, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Add Scenario, nơi bạn có thể nhập

Best Case

trong hộp Scenario Name và các giá trị sau trong hộp thoại Giá trị Kịch bản: 0. 08 trong hộp văn bản Sales_Growth

• 0. 18 trong hộp văn bản COGS

• 0. 10 trong hộp văn bản Chi phí

• Sau khi thực hiện các thay đổi này, hãy nhấp vào nút Thêm lại. Làm như vậy sẽ mở hộp thoại Thêm kịch bản nơi bạn có thể nhập Trường hợp Tồi tệ nhất

làm tên kịch bản và các giá trị kịch bản sau: 0. 02 trong hộp văn bản Sales_Growth

• 0. 25 trong hộp văn bản COGS

• 0. 20 trong hộp văn bản Chi phí

• Bởi vì đây là trường hợp cuối cùng mà bạn muốn thêm, nhấp vào nút OK thay vì Thêm. Làm như vậy sẽ mở hộp thoại Hộp thoại Quản lý Kịch bản một lần nữa, lần này hiển thị tên của cả ba kịch bản - Trường hợp có nhiều trường hợp, Trường hợp Tốt nhất và Trường hợp Tồi tệ nhất - trong hộp danh sách Kịch bản. Để Excel bật các giá trị thay đổi được gán cho bất kỳ một trong ba kịch bản này vào bảng Dự báo Bán hàng cho năm 2017, hãy nhấp vào tên kịch bản trong hộp danh sách này và sau đó nút Hiển thị. Sau khi thêm các kịch bản khác nhau cho một bảng trong bảng tính của bạn, đừng quên lưu bảng tính sau khi đóng hộp thoại Trình quản lý Kịch bản. Bằng cách đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào các kịch bản khác nhau mỗi khi mở bảng tính trong Excel bằng cách mở Trình quản lý Kịch bản, chọn tên kịch bản và nhấp vào nút Hiển thị.