Video: Bài 04: Tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu 2025
Nếu bạn muốn xây dựng một mối quan hệ bảng trong Access 2016, trước tiên bạn phải mở cửa sổ Relationships. Bạn làm điều đó bằng cách làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào tab Cơ sở dữ liệu công cụ trên Ribbon.
Nhóm Relationships xuất hiện trên Ribbon.
-
Từ nhóm Quan hệ, nhấp vào nút Mối quan hệ.
Cửa sổ Relationships xuất hiện cùng với hộp thoại Show Table.
-
Đối với mỗi cặp bảng mà bạn muốn trong mối quan hệ, nhấp vào bảng và sau đó nhấp vào Thêm.
Trong không gian làm việc Quan hệ lớn, một cửa sổ nhỏ liệt kê các trường trong bảng được chọn. Khi bạn thêm các bảng vào bố cục, một cửa sổ riêng sẽ xuất hiện cho mỗi bảng. Bạn có thể thấy các cửa sổ này ở bên trái hộp thoại Hiển thị Bảng.
Lặp lại Bước 3 cho mỗi cặp bảng bạn muốn liên quan. Nếu một trong hai bảng trong cặp đã có mặt (do mối quan hệ hiện tại nó có với một bảng khác), bạn không phải thêm nó nữa.
-
Sau khi bạn hoàn thành thêm các bảng, nhấp vào nút Đóng.
Quyết định những bảng bạn muốn liên quan. Vì quan hệ một-nhiều là phổ biến nhất nên những hướng dẫn này liên quan đến nó.
-
Đặt con trỏ chuột vào trường bạn muốn liên quan trong bảng cha (bảng "một" trong quan hệ một-nhiều) và giữ nút chuột trái.
Thường thì trường bạn muốn liên quan trong bảng cha là khoá chính.
-
Trong khi giữ chuột trái, kéo con trỏ chuột từ trường cha đến trường con trong bảng con (bảng "nhiều" trong mối quan hệ một-nhiều).
Các trường thường có cùng tên, chẳng hạn như LocationID.
-
Chỉ vào trường có liên quan trong bảng con và thả nút chuột.
Hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ xuất hiện, nêu chi tiết mối quan hệ gần đây sắp xảy ra.
-
Trong hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ, chọn Tùy chọn Thực thi tham chiếu toàn vẹn và Cascade Delete Related Records.
Điều này đảm bảo rằng khi bạn xóa một bản ghi từ bảng cha, Access xóa tất cả các bản ghi có liên quan trong bảng con.
-
Nhấp vào Tạo để thiết lập mối quan hệ.
Hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ đóng lại và một đường nối xuất hiện kết nối hai trường, cho biết các trường có liên quan.
