Mục lục:
Video: Làm Mục Lục Tự Động trong Microsoft Word 2016 -Tutorials Office 2016 2025
Một phần của chức năng AutoCorrect của Word 2016 là một tính năng có tên AutoFormat. Trong khi đó, AutoCorrect sửa lỗi chính tả và phổ biến các lỗi chính tả, AutoFormat sửa các định dạng tìm kiếm.
Thưởng thức văn bản tự động trong Word 2016
Tự động định dạng điều khiển một số định dạng văn bản nhỏ khi bạn nhập. Tất cả các thiết lập của nó có thể nhìn thấy trong AutoFormat AutoFormat của hộp thoại AutoCorrect như bạn Type tab, như được hiển thị ở đây.
Để hiển thị hộp thoại đó, hãy lưu ý các bước sau:
-
Nhấp vào tab Tệp.
-
Chọn Tùy chọn.
Hộp thoại Tuỳ chọn Từ xuất hiện.
-
Chọn Kiểm tra từ phía bên trái của cửa sổ.
-
Nhấp vào nút có nhãn Tùy chọn Tự động Sửa.
Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện.
-
Nhấp vào tab Tự động Định dạng khi bạn nhập.
Phần của hộp thoại bạn thấy là nơi mà tất cả các tùy chọn Tự động Định dạng đều ở. (Vâng, ngoài tab AutoFormat, đó là dư thừa.) Bật hoặc tắt một tùy chọn dễ dàng như gỡ bỏ hoặc thêm một dấu kiểm.
Cách tốt nhất để chứng minh khái niệm Tự động định dạng khi bạn nhập dữ liệu là để có một tài liệu Word trên màn hình và sau đó gõ các ví dụ trong các phần sau. Lưu ý rằng các mẫu này chỉ trình bày một vài điều AutoFormat có thể thực hiện.
:"và '. Tự động định dạng chuyển đổi chúng thành các dấu ngoặc kép mở và đóng kín hơn. Gõ vào đây: Anh ấy nói, "Vâng, tôi đang thành thật. Tôi thực sự yêu bạn , nhưng con quái vật đang đến và bạn đã phá vỡ
mắt cá chân của bạn, vì vậy tôi đã tìm ra rằng bạn sẽ hiểu. "
Cả hai dấu ngoặc kép đơn và đôi đều được chuyển đổi.
Phân số thực
Bạn có thể định dạng một phân số bằng cách gõ giá trị đầu tiên trong dấu gạch chéo, dấu chéo, và sau đó là giá trị thứ hai trong subscript. Hoặc bạn có thể cho phép Tự động định dạng làm điều đó cho bạn.
Các ký tự
1/2
được chuyển đổi thành các phân đoạn ký tự đơn. Thủ thuật này hoạt động cho một số, nhưng không phải tất cả, các phân số chung. Hyperlinks Word có thể nhấn mạnh
và
kích hoạt các siêu liên kết được gõ trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như Tôi đã đến // www. Địa ngục. com và trở lại. Trang web
// www. Địa ngục. com
được gạch chân, tô màu và chuyển thành liên kết trang web đang hoạt động cho bạn. ( Pháp lệnh Bạn đang đoán sai nếu bạn nghĩ rằng
thứ tự
là một đội bóng chày hoặc một nhóm các nhà lãnh đạo tôn giáo. Đó là những con số kết thúc bằng chữ cái st, nd, hoặc rd, như dòng này cho thấy: Có hai người trong cuộc đua; Tôi đến trong 1 st
và Oglethorpe xuất hiện trong 3 rd
. Tính năng Tự động Định dạng của Word tự động tạo ra các số thứ tự các số thứ tự, làm cho chúng trông thật quyến rũ. Dấu gạch ngang
Dấu
dấu gạch ngang
là thuật ngữ sắp xếp chính thức cho một dấu gạch ngang dài, dài hơn dấu gạch ngang (hoặc cặp song sinh tà ác, dấu gạch ngang). Hầu hết mọi người gõ hai dấu nối để cạnh tranh với em dash. Word sửa chữa vấn đề: Một màu đỏ là một lỗi sên - không phải là đấm buggy. Khi bạn gõ - - (dấu gạch ngang), Tự động định dạng sẽ thay thế nó bằng ký tự gạch ngang chính thức.
Phím tắt để gõ dấu gạch ngang là Ctrl + Alt + dấu trừ, ở đó dấu trừ là phím trừ trên bàn phím số.
Phím tắt để gõ một dấu gạch ngang là Ctrl + dấu trừ.
-
Các dấu gạch ngang en khoảng xấp xỉ chiều rộng của chữ
-
N.
Tương tự, dấu gạch ngang là chiều rộng của chữ M. Định dạng các thủ thuật cho đoạn văn Ở cấp văn bản, Tự động Định dạng giúp bạn nhanh chóng xử lý một số vấn đề định dạng gây khó chịu. Một số folks thưởng thức tính năng này, một số coi thường nó. Các phần sau đây cung cấp một vài ví dụ về tính năng Tự động định dạng có thể.
Danh sách được đánh số
Bất cứ lúc nào bạn bắt đầu một đoạn văn bằng một số, Word giả định (thông qua AutoFormat) rằng bạn cần tất cả các đoạn văn của bạn được đánh số.
Ngay sau khi nhập 1. bạn có thể thấy biểu tượng tia chớp tự động Tốc độ Tự động và nhận thấy văn bản đang được định dạng lại. Darn, điều này là nhanh chóng! Đó là Tự động Định dạng đoán rằng bạn sắp nhập một danh sách. Đi trước và kết thúc bằng cách gõ dòng; sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy dòng tiếp theo bắt đầu bằng số 2.
Tiếp tục gõ cho đến khi danh sách kết thúc hoặc bạn tức giận, tùy điều kiện nào đến trước. Để kết thúc danh sách, bấm phím Enter hai lần. Thao tác xóa số cuối cùng và khôi phục lại định dạng đoạn văn để Bình thường.
Thủ thuật này cũng hoạt động cho chữ cái (và chữ số La Mã). Chỉ cần bắt đầu một cái gì đó với một lá thư và một khoảng thời gian, và Word chọn trên dòng kế tiếp bằng cách gợi ý chữ cái tiếp theo trong bảng chữ cái và một khoảng thời gian khác.
Các danh sách có dấu đầu dòng cũng có thể được tạo theo cách này: Bắt đầu một dòng bằng cách gõ dấu hoa thị (*) và khoảng trắng để xem điều gì sẽ xảy ra.
Mặc dù bạn không nhấn phím Enter hai lần để kết thúc một đoạn điển hình trong một tài liệu, nhấn Enter hai lần để chấm dứt một danh sách AutoFormat là hoàn toàn chấp nhận được. Làm như vậy không thêm một đoạn trống vào tài liệu của bạn.
Biên giới (đường)
Một dòng trên hoặc dưới một đoạn trong Word là một đường biên
.
Hầu hết mọi người gọi đó là đường dây, nhưng chúng là đường biên trong Word. Dưới đây là cách sử dụng Tự động định dạng để tạo ra một đường viền: Gõ ba dấu nối và nhấn phím Enter. - Từ chuyển đổi ngay ba dấu gạch nối nhỏ thành một đường kẻ cố định chạm vào lề trái và phải.
Để tạo một đường kẻ đôi, gõ ba dấu bằng và nhấn Enter.
Để tạo một đường kẻ đậm, gõ ba dòng dưới và nhấn Enter.
