Làm thế nào để Lưu báo cáo của bạn trong các định dạng khác trong Word 2016 - núm vú

Khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác, bạn giả định rằng họ có Microsoft Word hoặc một ứng dụng khác mở tệp Word. Những ngày này thực sự là một cược khá an toàn, với tất cả các tùy chọn có sẵn để mở tệp Word. WordPad, miễn phí với Windows, mở tài liệu Word, và chương trình Word Online tại văn phòng. trực tiếp. com miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn có thể muốn chuyển đổi một tài liệu Word sang một định dạng khác. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng Word 97-2003 để tương thích ngược với các phiên bản Word đầu tiên, hoặc bạn có thể lưu Định dạng Văn bản Đa dạng (rtf) để tương thích với bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào trên thế giới.

Dưới đây là cách lưu tài liệu ở định dạng khác:

1. Nhấp vào Tệp → Xuất.

2. Nhấp vào Thay đổi Loại Tệp.

3. Nhấp vào loại tệp mong muốn.

4. Nhấp vào Lưu dưới dạng. Hộp thoại Save As mở ra.

   

   Chọn định dạng khác để lưu tài liệu.

   Thay vì các bước 1-4, bạn có thể chọn File → Save, nhấn Browse, sau đó thay đổi cài đặt trong danh sách thả xuống File type.

5. Điều hướng tới vị trí lưu mong muốn.

6. Nếu muốn, thay đổi tên file. Cài đặt Lưu thành loại phải phù hợp với những gì bạn đã chọn trong bước 3.

7. Nhấp vào Lưu.

   

   Chọn định dạng khác để lưu tài liệu.