Làm thế nào để Lưu tài liệu Word 2013 trong một định dạng Sharable - những con cần

< Không phải ai cũng có thể đọc tài liệu Word 2013. Bạn có thể cần phải lưu ở định dạng sharable. Trên thực tế, người dùng phiên bản cổ của Word có thể không đọc được tài liệu Word bạn tạo ra trong Word 2013. Để đảm bảo rằng các tệp này tương thích, bạn có thể xuất bản các tài liệu của mình ở định dạng tệp tương thích hoặc phổ quát hơn. Tuân theo các bước sau:

Kết thúc tài liệu của bạn.

1. Vâng, bao gồm việc lưu nó lần cuối cùng.

   Nhấp vào tab Tệp.

2. Thao tác này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn cho tài liệu của bạn.

   Chọn lệnh Export.

3. Việc này chuẩn bị các tệp của bạn để xuất ra cho người khác.

   Chọn Thay đổi Loại Tệp.

4. Sử dụng các tùy chọn trong danh sách Kiểu Tệp Tài liệu để lưu tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một loại tệp khác, tương thích với định dạng tệp tin của Word. Dưới đây là một số gợi ý:

   : Đây là định dạng tệp Word tương thích nhất, lý tưởng để chia sẻ tài liệu của bạn với bất kỳ ai có Word.

   • Rich Text Format : Định dạng tệp này tương thích với mọi chương trình xử lý văn bản hiện có. Thực tế, RTF đã được tạo ra để các tài liệu có thể được chia sẻ giữa các máy tính và các chương trình khác nhau.

   • Single File Web Page : Về cơ bản bạn đang tạo một tài liệu trang web trong Word. Hầu như bất cứ ai có một trình duyệt web, chỉ là về tất cả những người sử dụng máy tính, có thể đọc tài liệu được lưu trong định dạng này.

   • Nhấp vào nút Lưu dưới dạng.
     Nút này được tìm thấy ở cuối danh sách Tệp Tệp Tài liệu. Hộp thoại Lưu Dưới xuất hiện.

5. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi tên tập tin và vị trí của tài liệu bằng cách sử dụng hộp thoại Lưu dưới dạng.

   Nhấp vào nút Lưu để lưu tài liệu của bạn.

   Tài liệu đã được lưu, sử dụng loại tệp mới. Nó đã sẵn sàng để chia sẻ trên Internet, như một tập tin đính kèm tập tin hoặc tuy nhiên khác bạn cần để có được nó ra khỏi đó.

6. Để lưu tài liệu dưới dạng PDF, hoặc Adobe Acrobat, tài liệu, trong Bước 4 nhấp vào nút Tạo PDF / XPS Tài liệu. Nhấp vào nút Create PDF / XPS một lần nữa (đó là loại dư thừa). Sử dụng hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS để hoàn tất quá trình xuất.