Cách Lưu tài liệu Word 2013 - những con cần có

Word 2013 có thể tạo, mở và lưu các tài liệu có chứa văn bản, đồ hoạ và các nội dung khác mà bạn đã nhập vào Word. Nếu bạn không lưu tác phẩm của mình, bất cứ điều gì bạn đã nhập biến mất khi đóng ứng dụng hoặc tắt máy tính.

Khi bạn làm việc trong Word, nội dung bạn tạo được lưu trữ trong bộ nhớ của máy tính. Bộ nhớ này chỉ là bộ nhớ tạm thời. Khi bạn thoát khỏi ứng dụng hoặc tắt máy tính, mọi thứ được lưu trữ trong bộ nhớ sẽ bị xóa sạch mãi mãi - trừ khi bạn lưu nó.

Lần đầu tiên bạn lưu tệp tin, Word sẽ nhắc bạn nhập tên cho hộp thoại Save As. Bạn cũng có thể chọn một vị trí lưu khác và / hoặc loại tệp.

Khi bạn lưu lại một file đã lưu, hộp thoại Save As không xuất hiện lại; các tập tin lưu với các cài đặt gần đây nhất.

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt (chẳng hạn như vị trí hoặc loại tệp) hoặc lưu dưới một tên khác, hãy chọn Tệp → Lưu Là để làm cho hộp thoại Lưu Dưới xuất hiện.

Các tệp được bật bằng Macro:

• Nếu bạn cần lưu trữ macro trong tài liệu Word, bạn có thể lưu nó trong định dạng Tài liệu được Cho phép Vẽ Macro (. Docm). Macro

  được ghi lại các bit của mã có thể tự động hóa các hoạt động nhất định trong một chương trình. Ví dụ: macro có thể ghi lại các phím bấm để thực hiện tác vụ cần được lặp lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian của người dùng. Tuy nhiên, các macro cũng có thể mang virus. Định dạng Word mặc định không hỗ trợ macros vì lý do đó. Một số chức năng nhỏ có thể bị mất khi lưu ở định dạng 97 và 2003. Phần mở rộng của tập tin cho nó là. doc, và nó không có các biến thể kích hoạt macro và không có macro; tất cả đều được kích hoạt macro.

• Bắt đầu trong tài liệu mà bạn đã tạo, nhưng chưa lưu. Chọn File → Save.

  Màn hình Lưu dưới dạng Backstage xuất hiện. Xin lưu ý rằng SkyDrive của bạn là vị trí mặc định được chọn trong tiêu đề Save As. Trong bài tập này, tuy nhiên, bạn sẽ lưu vào máy tính cục bộ của bạn.

1. Nhấp vào Máy tính.

2. Một danh sách các thư mục được sử dụng gần đây trên máy tính cục bộ của bạn xuất hiện.

   Nhấp vào Duyệt.

3. Hộp thoại Lưu Dưới mở sẽ hiển thị vị trí địa phương mặc định (có thể là thư viện Tài liệu của bạn).

   Trong ô Tên tệp, nhập tên tệp của bạn, ví dụ: 01ACME.

   

4. Nhấp vào Lưu.

   Tập tin được lưu. Tên tệp xuất hiện trên thanh tiêu đề của Word.

5. Nếu bạn không thấy. docx, Windows có thể được thiết lập để ẩn phần mở rộng tập tin. Không sao đâu; bạn không cần phải thấy các phần mở rộng tệp ở đây. Nếu bạn muốn xem chúng, Windows 8 sẽ mở một cửa sổ File Explorer, và trên tab View, đánh dấu hộp kiểm File Name Extensions.

   

6. Hoặc, nếu bạn có Windows 7, từ Windows Explorer mở trình đơn Công cụ và chọn Tùy chọn cặp. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào tab Xem và bỏ chọn hộp kiểm Ẩn mở rộng các loại tệp đã biết.

   Trong tài liệu, bấm vào hình ảnh để chọn nó, và sau đó bấm phím Xóa để loại bỏ nó.

   Trên thanh công cụ Truy cập Nhanh, nhấp vào nút Lưu.

   Các thay đổi đối với tài liệu được lưu.

7. Trong tài liệu, thực hiện một số thay đổi, chẳng hạn như đậm một từ bằng cách sử dụng Ctrl + B.

8. Nhấn Ctrl + S.

   Các thay đổi được lưu.

   

9. Thực hiện một thay đổi khác, chẳng hạn như chọn một câu và sau đó nhấn Ctrl + I để in nghiêng nó.

10. Chọn File → Save As, và nhấp vào nút Browse.

    hộp thoại Save As mở ra.

11. Trong hộp văn bản Tệp tên, thay đổi tên tệp của bạn thành Tên tệp tương thích.

12. Nhấp vào danh sách thả xuống ở bên phải của Lưu dưới dạng.

    Một trình đơn các loại tài liệu sẽ mở ra.

13. Chọn tùy chọn Tài liệu Word 97-2003.

14. Nhấp vào Lưu.

    Tài liệu được lưu lại với tên khác và loại tệp khác.