Làm thế nào để Lưu tài liệu trong Word 2016 - núm vú

Đừng nghĩ rằng bạn phải chờ cho đến khi bạn hoàn thành tài liệu Word 2016 để lưu nó. Trên thực tế, bạn nên tiết kiệm gần như ngay lập tức - ngay khi bạn có một vài câu hoặc đoạn văn.

Để lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Chọn lệnh Save As.

   Màn hình Save As xuất hiện, tương tự như màn hình hiển thị ở đây. Màn hình này là một phần của Word Backstage, đây là một thay thế cho hộp thoại Windows Save As truyền thống.

   

   Màn hình Save As.

3. Chọn vị trí cho tài liệu.

   Để sử dụng bộ nhớ cục bộ, chọn Máy tính này.

   Để sử dụng bộ nhớ đám mây trên OneDrive, hãy chọn OneDrive.

   Danh sách các thư mục gần đây xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Nhấp vào một thư mục để chọn nó làm vị trí lưu trữ.

   Sau khi chọn vị trí, hộp thoại Lưu Như xuất hiện. Hoặc bạn có thể nhanh chóng triệu hồi hộp thoại đó bằng cách nhấp vào nút Duyệt.

   Nếu thư mục cụ thể bạn cần không được hiển thị trên màn hình Lưu Là, hãy sử dụng hộp thoại Lưu là để điều hướng đến thư mục đó - hoặc tạo thư mục bằng cách nhấp vào nút Thư mục Mới trong hộp thoại đó.

4. Gõ tên cho tài liệu của bạn vào ô File Name.

   Word sẽ tự động chọn một vài từ đầu tiên trong tài liệu của bạn như một tên tập tin và đặt văn bản đó vào hộp File Name. Nếu không sao, bạn có thể chuyển sang Bước 5. Nếu không, hãy nhập tên tốt hơn.

   Miêu tả! Bạn càng đặt tên cho tài liệu của mình càng ngắn gọn, thì nó sẽ dễ dàng nhận ra tên của nó trong tương lai.

5. Nhấp vào nút Lưu.

   Tập tin bây giờ được lưu trữ an toàn.

Tài liệu không đóng sau khi bạn lưu. Bạn không cần phải thoát khỏi Word. Bạn có thể tiếp tục làm việc. Khi bạn làm việc, tiếp tục tiết kiệm.

• Bạn có thể bỏ qua quá trình Tab tệp bằng cách nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ Truy cập Nhanh. Nếu tài liệu chưa được lưu, màn hình Save As sẽ xuất hiện.

• Đầu mối của bạn rằng tài liệu được lưu thành công là tên tệp của nó xuất hiện trên thanh tiêu đề của tài liệu, ở giữa trên cùng của cửa sổ Word.

• Lệnh Save As cũng có thể được sử dụng để lưu tài liệu có tên mới, đến một vị trí khác hoặc ở một định dạng khác.

• Không lưu tài liệu vào thiết bị lưu trữ di động, chẳng hạn như đĩa quang hoặc thẻ nhớ. Thay vào đó, lưu tài liệu vào thiết bị lưu trữ chính của máy tính, ổ cứng hoặc ổ SSD. Nếu bạn lưu vào phương tiện di động và phương tiện đó vô tình xóa, bạn có thể bị mất tài liệu hoặc máy tính có thể sụp đổ.

• Để đặt tệp tin của bạn lên phương tiện di động, lưu và đóng tài liệu. Sao chép tệp từ bộ nhớ chính của máy tính vào bộ nhớ có thể tháo rời được.Thao tác này được thực hiện trong Windows chứ không phải Word.

• Để thay thế cho việc sử dụng phương tiện di động, hãy lưu tài liệu của bạn vào bộ nhớ đám mây. Các tài liệu được lưu vào OneDrive có thể được chia sẻ với người khác.