Làm thế nào để Lưu dưới dạng Bản mẫu trong Office 2011 cho Mac - núm vú

Khi bạn mở một mẫu trong ứng dụng Office 2011, một bản sao của mẫu được mở bằng tên tệp mới do đó tệp mẫu bản thân nó vẫn không thay đổi. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng lại mẫu bất cứ khi nào bạn cần. Khi bạn lưu tài liệu dưới dạng một mẫu từ Word, Excel hoặc PowerPoint, tài liệu của bạn được lưu với toàn bộ nội dung còn nguyên vẹn như một mẫu Word, Excel hoặc PowerPoint.

Mẫu bao gồm mọi thứ, chẳng hạn như các từ, định dạng, đối tượng, hình ảnh, đồ thị, biểu đồ và nội dung của tài liệu. Thông thường, mọi người lưu tài liệu có chỗ cho nội dung bổ sung, chẳng hạn như giấy tiêu đề cho doanh nghiệp hoặc biểu mẫu, làm mẫu.

Chữ cái

t trong phần mở rộng của tập tin. dotx,. xltx, và. potx cảnh báo bạn rằng bạn đang tạo mẫu. Tất nhiên, định dạng tập tin thông thường của PowerPoint. pptx cũng có t ở vị trí thứ hai đến vị trí cuối cùng, nhưng đó là ngoại lệ! Bạn có thể dễ dàng lưu các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint làm mẫu trong thư mục My Templates. Dưới đây là một thủ tục từng bước để theo dõi:

Tạo một tài liệu có tất cả định dạng cơ bản mà bạn muốn sử dụng lại trong các tài liệu khác mà bạn tạo ra từ đây.

1. Ví dụ: bạn có thể làm một tài liệu đầu đề trong Microsoft Word.

   Chọn File → Save As.

2. hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện.

   Gõ tên tệp cho mẫu của bạn trong hộp văn bản Save As.

   

3. Trong danh sách Định dạng thả xuống, chọn mẫu tương ứng và sau đó nhấp vào nút Lưu.

4. Tuỳ thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng để tạo khuôn mẫu, định dạng thích hợp là một trong các cách sau:

   Mẫu Word (.docx)

   • Mẫu Excel (.xltx)

   • Mẫu PowerPoint (. potx)

   • Để làm cho bạn dễ dàng, khi bạn chọn định dạng mẫu, Office tự động lưu mẫu của bạn trong thư mục My Templates theo mặc định, điều này thuận tiện cho hầu hết người dùng.