Mục lục:
- Với thông báo đã mở, chọn tab File từ Ribbon và sau đó chọn Save As (hoặc nhấn F12).
- Sử dụng ngăn Điều hướng ở bên trái của hộp thoại Lưu như để chọn ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
- Nhấp vào hộp văn bản Tệp tên và nhập tên bạn muốn cung cấp cho tệp.
- Nhấp vào hình tam giác ở cuối của hộp Lưu thành loại và chọn Văn bản làm loại tệp của bạn.
- Nhấp vào nút Lưu (hoặc nhấn Enter).
Video: Hướng dẫn cấu hình gửi nhận mail với Microsoft Outlook 2010 2025
Với thông báo đã mở, chọn tab File từ Ribbon và sau đó chọn Save As (hoặc nhấn F12).
Hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện.
Sử dụng ngăn Điều hướng ở bên trái của hộp thoại Lưu như để chọn ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
Theo mặc định, Outlook ban đầu chọn thư mục Documents của bạn, nhưng bạn có thể lưu tin nhắn trên bất kỳ ổ đĩa nào và trong bất kỳ thư mục nào bạn muốn.
Nhấp vào hộp văn bản Tệp tên và nhập tên bạn muốn cung cấp cho tệp.
Gõ bất kỳ tên nào bạn muốn - nếu bạn nhập tên tệp mà Outlook không thể sử dụng, nó sẽ mở ra một cửa sổ cho bạn biết rằng tên tệp không hợp lệ.
Nhấp vào hình tam giác ở cuối của hộp Lưu thành loại và chọn Văn bản làm loại tệp của bạn.
Bạn có một số loại tập tin để lựa chọn, nhưng định dạng tệp tin văn bản dễ đọc nhất bởi các ứng dụng khác. Các tùy chọn loại tệp khác nhau là:
Chỉ văn bản (*.txt): Một định dạng tệp rất đơn giản để loại bỏ tất cả các định dạng của tin nhắn. Như tên của nó, nó chỉ tiết kiệm văn bản của tin nhắn.
Mẫu Outlook (*. Oft): Định dạng này dành cho việc lưu thư mà bạn muốn sử dụng nhiều lần trong Outlook. Nó lưu các định dạng của tin nhắn cũng như bất kỳ tập tin đính kèm.
Định dạng tin nhắn Outlook (*. Msg): Định dạng này giữ tất cả định dạng và tệp đính kèm của thông báo, nhưng Outlook chỉ có thể đọc bằng Outlook.
Định dạng tin nhắn Outlook - Unicode (*. Msg): Điều này giống như định dạng tệp trước đó, nhưng nó sử dụng các ký tự quốc tế có thể được đọc bằng các phiên bản Outlook sử dụng các ngôn ngữ khác nhau. Đây là cài đặt mặc định của Outlook.
HTML (*.htm hoặc *. Html): Thao tác này sẽ lưu một tin nhắn trong một định dạng tệp tin có thể được hiển thị bằng trình duyệt web hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có thể hiển thị các tệp HTM hoặc HTML. Tập tin đính kèm tập tin không được lưu, nhưng định dạng tin nhắn được giữ. Ngoài việc lưu bản sao của một thư với phần mở rộng HTM, một thư mục riêng cũng được tạo ra, chứa các tệp hỗ trợ mà tệp HTM cần.
Các tệp MHT (*.mht): Điều này giống như định dạng tệp HTM, ngoại trừ một thư mục bổ sung không được tạo. Các ứng dụng có thể hiển thị các tệp HTM và HTML cũng có thể hiển thị các tệp MHT.
Nhấp vào nút Lưu (hoặc nhấn Enter).
Tin nhắn được lưu vào tệp tin và thư mục mà bạn chỉ định trong Bước 2.
Trở lại Tiếp theo
