Video: Microsoft Access 2016 Bài 05: TRUY VẤN QUERY căn bản 2025
Với Access 'Query Wizard, bạn nhập thông tin bảng và trường, và Simple Query Wizard sẽ chăm sóc phần còn lại. Đây là cách bạn tạo một truy vấn:
-
Trên một miếng giấy, hãy sắp xếp dữ liệu bạn muốn trong kết quả truy vấn.
Một truy vấn trả về một bảng dữ liệu (các tiêu đề cột theo sau là hàng dữ liệu), do đó hãy bố cục theo định dạng đó. Tất cả những gì bạn thực sự cần là tiêu đề cột, do đó bạn sẽ biết dữ liệu nào cần phải lấy từ cơ sở dữ liệu.
-
Xác định vị trí bảng của từng mẩu dữ liệu (tiêu đề cột) từ bài báo của bạn.
Ghi bảng và tên trường chứa dữ liệu phù hợp với tiêu đề cột trên giấy ở phía trên tiêu đề cột.
-
Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu, nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Query Wizard trong phần Queries.
Hộp thoại New Query Wizard xuất hiện, hỏi bạn xem Query Wizard nào bạn muốn chạy. Chọn Simple Query Wizard và kích OK.
-
Chọn bảng đầu tiên bạn muốn đưa vào truy vấn.
Bạn sẽ sử dụng trình đơn thả xuống Tables / Queries, hiển thị tất cả các bảng (và các truy vấn hiện có) trong cơ sở dữ liệu của bạn. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh trình đơn thả xuống Tables / Queries. Nhấp vào tên của bảng hoặc truy vấn để đưa vào truy vấn này.
-
Chọn các trường từ bảng đó cho truy vấn của bạn.
Đối với mỗi trường bạn muốn bao gồm trong truy vấn của mình, hãy nhấp vào tên của bảng hoặc truy vấn để đưa vào truy vấn này và trong danh sách Các trường có sẵn, hãy nhấp đúp vào từng trường từ bảng này hoặc truy vấn mà bạn muốn đưa vào truy vấn bạn đang tạo.
Nếu bạn thêm trường sai, chỉ cần nhấp đúp vào trường đó trong danh sách Trường đã Chọn. Nó sẽ trở về nhà. Nếu bạn chỉ muốn bắt đầu lại từ đầu, hãy nhấp vào chevron hai bên trái (đó là những gì bạn gọi là biểu tượng trông giống như một dấu hiệu ít hơn) và tất cả các trường được chọn sẽ biến mất.
-
Sau khi bạn chọn tất cả các trường, bấm Tiếp theo.
Nếu trình wizard có thể xác định mối quan hệ giữa các bảng mà bạn đã chọn, một cửa sổ xuất hiện. Nếu bạn không nhìn thấy cửa sổ, đừng lo lắng. Truy cập chỉ muốn bạn đặt tên truy vấn thay thế. Bỏ qua bước tiếp theo.
Nếu bạn bao gồm các trường từ hai bảng không liên quan, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Hộp thoại nhắc nhở bạn rằng tất cả các bảng đã chọn phải liên quan trước khi bạn có thể chạy truy vấn của mình - và đề nghị bạn sửa vấn đề trước khi tiếp tục. Và bạn sẽ cần phải làm như vậy, vì vậy nếu bạn đang cố gắng bao gồm các trường từ nhiều bảng và các bảng chưa được liên quan, thoát ra khỏi Query Wizard (nhấp vào Hủy) và sau đó thiết lập mối quan hệ (s).Bạn có thể trở lại Query Wizard sau khi bạn đã làm như vậy.
-
Nếu trình hướng dẫn yêu cầu bạn chọn giữa Truy vấn Chi tiết và Tóm tắt, hãy nhấp vào nút radio bên cạnh lựa chọn của bạn và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Chi tiết tạo một bảng dữ liệu liệt kê tất cả hồ sơ phù hợp với truy vấn. Như tên của nó, bạn nhận được tất cả các chi tiết từ những hồ sơ.
Tóm tắt nói với thuật sĩ rằng bạn không quan tâm đến việc xem từng bản ghi; bạn muốn xem bản tóm tắt thông tin.
Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ điều chỉnh đặc biệt nào đối với bản tóm tắt, hãy nhấp vào Tóm tắt Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tóm lược Các Tùy chọn. Chọn các tùy chọn tóm tắt của bạn từ các hộp kiểm cho các chức năng có sẵn - Sum, Avg, Min, và Max - và sau đó nhấp vào OK.
-
Trong trang trình hướng dẫn xuất hiện, hãy chọn một nút radio cho những gì bạn muốn làm tiếp theo.
Nếu bạn muốn làm cho truy vấn của bạn snazzy: Chọn tùy chọn Modify the Query Design.
Trình hướng dẫn sẽ gửi truy vấn mới được tạo ra của bạn đến thẩm mỹ viện để biết thêm một số chi tiết, chẳng hạn như việc đưa vào phân loại và tổng số.
Nếu bạn muốn bỏ qua các công cụ lạ mắt: Chọn tùy chọn Mở truy vấn để xem thông tin để xem khung nhìn Datasheet.
Trình hướng dẫn chạy truy vấn và trình bày các kết quả trong một Datasheet Access điển hình.
-
Nhập tiêu đề cho truy vấn của bạn vào hộp văn bản và sau đó nhấp vào Kết thúc.
Thuật sỹ tạo yêu cầu tìm kiếm của bạn và lưu nó với tiêu đề bạn nhập; thì Access hiển thị kết quả.
