Làm thế nào để Xem lại Thay đổi trong Tài liệu Word 2010 - núm vú

Word 2010 cho phép bạn và người dùng khác thực hiện thay đổi cho một tài liệu, sử dụng các nhãn sửa đổi. Tất nhiên, bạn muốn xem xét kỹ lưỡng mọi thay đổi được thực hiện cho tài liệu Word của bạn. Word làm cho công việc trở nên dễ dàng, nhờ các lệnh trong nhóm Thay đổi, được tìm thấy trên tab Đánh giá.

1Nhấp Ctrl + Trang chủ để bắt đầu ở đầu tài liệu có các nhãn sửa đổi.

Nhãn hiệu sửa đổi được thêm vào bằng cách so sánh hai tài liệu hoặc bằng cách sử dụng lệnh Theo dõi thay đổi trên một tài liệu đang được chỉnh sửa.

2Nhấp nút Tiếp theo để xác định vị trí thay đổi tiếp theo trong tài liệu của bạn.

Word nổi bật thay đổi.

3 Nhấp vào nút Chấp nhận để chấp nhận một thay đổi hoặc nhấp vào nút Từ chối để giữ cho văn bản của bạn như ban đầu.

Bạn di chuyển đến phần tiếp theo của văn bản đã sửa đổi sau khi nhấp vào nút Chấp nhận hoặc Từ chối.

4Lặp lại Bước 3 cho đến khi bạn xử lý tất cả các thay đổi trong tài liệu.

Khi bạn thực sự vội vàng, bạn có thể sử dụng các trình đơn thả xuống bên dưới nút Accept hoặc Reject command để chọn lệnh Accept All Changes in Document hoặc Reject All Changes in Document.

Khi bạn tìm thấy sự thay đổi cuối cùng và sửa chữa nó (hoặc không), một hộp thoại xuất hiện, giải thích rằng nhiệm vụ của bạn đã kết thúc.

5Tiếp hộp thoại.

Tất cả các nhãn hiệu sửa đổi sẽ được xóa khỏi tài liệu của bạn.

6Lưu tài liệu của bạn.

Hãy chắc chắn đặt tên mới để bạn biết đó là kết quả của những nỗ lực kết hợp.

7Sử dụng các nút X để đóng các khung công việc khác nhau đang mở cho quy trình xem lại.

Sau khi bạn chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi, các khung công việc này không có nhiều mục đích.