Cách trả lời thư trong Outlook 2013 - những con số

Video: Hướng dẫn cấu hình & sử dụng chức năng auto reply (trả lời thư tự động) trên MS Outlook 2010. 2025

1 6

Nhấp vào nút Thư trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).

Màn hình Hộp thư đến mở ra, hiển thị thư đến của bạn.

2 6

Nhấp đúp vào tiêu đề của thư mà bạn muốn trả lời.

Tin nhắn mà bạn nhấp đúp vào sẽ mở ra, và bạn có thể xem nội dung của tin nhắn.

Nếu tin nhắn đã được mở, bạn có thể bỏ qua hai bước đầu tiên và đi thẳng đến Bước 3.

3 6

Để trả lời cho mọi người trong trường Từ, hãy nhấp vào nút Trả lời. Để trả lời cho những người trong trường Cc và trường Từ, nhấp vào nút Trả lời Tất cả.

Màn hình trả lời xuất hiện.

Bạn có thể nhận được (hoặc gửi) e-mail được gửi đến cho cả một nhóm người cùng một lúc. Lý tưởng nhất, ít nhất một người nên được đặt tên trong trường Tới; nhiều hơn một người cũng có thể thuộc lĩnh vực Cc, đó là cho những người mà bạn chỉ gửi một bản sao.

Có sự khác biệt nhỏ giữa những gì xảy ra với thư đến với mọi người trong trường Đến và thư đến với những người trong trường Cc - tất cả đều có thể trả lời, chuyển tiếp hoặc bỏ qua thông báo. Bạn không phải luôn luôn cần phải trả lời cho những người trong lĩnh vực Cc, hoặc bạn chỉ có thể muốn trả lời một số trong số họ.

Nếu bạn làm vậy, hãy nhấp vào nút Trả lời và thêm chúng vào trường Cc. Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút Trả lời Tất cả và xóa người dùng từ trường Cc mà bạn không muốn bao gồm.

4 6

Nhập câu trả lời của bạn vào hộp Thông báo.

Đừng hoảng sợ khi phát hiện một số văn bản đã có trong hộp văn bản - đó là một phần của thông điệp mà bạn đang trả lời. Con trỏ nhấp nháy của bạn ở đầu màn hình, vì vậy bất cứ thứ gì bạn gõ trước thông điệp của người kia. (Sự sắp xếp này có nghĩa là người nhận tin nhắn của bạn có thể xem lại tin nhắn ban đầu như một bộ nhớ khi chạy) khi bạn nhận được câu trả lời.