Video: Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ, đoạn văn bản trong Word 2010 2025
Lệnh Tìm trong Word 2016 chỉ hữu ích cho việc tìm kiếm nội dung. Khi bạn muốn tìm cái gì đó và thay thế bằng cái gì đó khác, bạn sử dụng lệnh Tìm và Thay thế. Để tìm một chút văn bản và sau đó thay thế nó bằng một đoạn văn bản khác, hãy sử dụng lệnh Thay thế. Thực hiện theo các bước sau:
-
Nhấp vào tab Trang chủ.
-
Trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào nút Thay thế nút.
Khi nút Thay thế không hiển thị trong nhóm Chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa và sau đó chọn nút Lệnh thay thế từ nhóm cửa sổ bật lên các nút lệnh xuất hiện.
Chọn nút lệnh Thay thế sẽ triệu tập hộp thoại Tìm và Thay thế bằng tab Thay thế, hiển thị ở đây.
Tab Thay thế trong hộp thoại Tìm và Thay thế.
-
Trong hộp Tìm kiếm, gõ văn bản mà bạn muốn thay thế.
Ví dụ: nếu bạn đang tìm cà phê và thay thế nó bằng trà, loại cà phê .
-
Trong hộp Thay thế bằng, nhập văn bản thay thế.
Để tiếp tục ví dụ ở Bước 3, bạn nhập trà ở đây.
-
Nhấp vào nút Tìm kiếm tiếp theo.
Ở bước này, lệnh Replace hoạt động giống như lệnh Find: Word quét tài liệu của bạn cho văn bản mà bạn gõ vào hộp Find What. Nếu văn bản được tìm thấy, tiến hành Bước 6. Nếu không có gì được tìm thấy, bắt đầu lại với Bước 3 hoặc chỉ cần từ bỏ nỗ lực của bạn và đóng hộp thoại.
-
Nhấp vào nút Thay thế.
Từ được tìm thấy, được đánh dấu trên màn hình, được thay thế.
Sau khi bạn nhấn vào nút Thay thế, Word sẽ tìm kiếm ngay các ví dụ tiếp theo của văn bản, tại thời điểm đó bạn lặp lại Bước 6 cho đến khi toàn bộ tài liệu đã được tìm kiếm.
-
Hộp thoại Thay thế lệnh cũng thể hiện một nút Thêm, có thể được sử dụng chính xác như nút Thêm cho lệnh Tìm.
-
Từ có thể tìm và thay thế văn bản của bạn ở giữa một từ khác, chẳng hạn như sử dụng trong nguyên nhân. Rất tiếc! Nhấp vào nút Thêm và chọn tùy chọn Chỉ Tìm Toàn bộ Từ để ngăn chặn điều đó xảy ra.
Nếu bạn không nhập bất cứ thứ gì trong hộp Thay thế bằng, Word sẽ thay thế văn bản của bạn với không gì cả! Đó là sự hủy diệt bừa bộn!
Phát biểu về sự tàn phá bừa bãi, lệnh Undo sẽ khôi phục lại tài liệu của bạn với tình trạng trước nếu bạn hôi lên hoạt động Thay thế.
Phím tắt cho lệnh Thay thế là Ctrl + H, có vẻ lạ. Điều duy nhất là Ctrl + F là lệnh Find và Ctrl + G là lệnh Go To. F, G, và H được tìm thấy cùng nhau trên bàn phím máy tính, và Find, Replace và Go To được tìm thấy trong hộp thoại Find and Replace.Đi con số.
