Cách Thay thế Văn bản trong Word 2013 - núm vú

Không chỉ bạn có thể tìm văn bản cụ thể trong một tài liệu Word 2013, nhưng bạn cũng có thể thay thế nó bằng các văn bản khác. Điều này có thể hữu ích, ví dụ: nếu công ty hoặc người thay đổi tên của nó và bạn cần phải làm báo cáo hoặc thư phản ánh điều đó.

Bạn có thể thay đổi từng cá thể từng lần, hoặc bạn có thể sử dụng tính năng Thay thế Tất cả để thay thế tất cả các thể hiện cùng một lúc. Ví dụ sau sử dụng một bức thư để chứng minh khái niệm thay thế văn bản.

Thay thế Tất cả là rất thuận tiện, nhưng hãy cẩn thận rằng bạn không thực hiện những thay đổi không mong muốn với nó; đôi khi chuỗi văn bản bạn thay thế là một phần của một từ hoặc cụm từ khác không nên thay đổi.

1. Trong tài liệu Word 2013 của bạn, nhấn Ctrl + Home để di chuyển điểm chèn lên trên cùng của tài liệu.

2. Chọn Trang chủ → Thay thế.

   Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra với thẻ Thay thế được hiển thị.

Ctrl + H là phím tắt cho Thay thế.

1. Trong hộp Tìm kiếm, gõ Sycamore Industries và trong hộp Thay thế bằng, gõ Dumont Fabrication.

   

2. Nhấp vào nút Tìm kiếm tiếp theo.

   Trường hợp đầu tiên của Sycamore Industries xuất hiện được đánh dấu trong tài liệu.

Bạn có thể kéo thanh tiêu đề của hộp thoại Tìm và Thay thế để di chuyển hộp thoại ra khỏi đường nếu nó che khuất văn bản tìm thấy.

1. Nhấp vào nút Thay thế để thay thế thể hiện đầu tiên.

2. Nhấp vào nút Thêm để bộc lộ các tùy chọn bổ sung, sau đó chọn hộp kiểm Trường hợp so khớp.

   Thao tác được giới hạn trong các trường hợp khớp với cách viết hoa của chuỗi văn bản Find What.

   

3. Nhấp vào nút Thay thế tất cả.

   Tất cả các trường hợp còn lại khớp với viết hoa sẽ được thay thế. Một hộp thoại xuất hiện cho biết Word đã đến cuối của tài liệu và ba thay thế đã được thực hiện.

4. Nhấn OK để đóng hộp thư.

5. Nhấp vào nút Đóng để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế, và sau đó lưu tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + S.