Làm thế nào để trả nợ một khoản vay trong QuickBooks 2017 - núm vú

Để ghi lại các khoản thanh toán khoản vay trong QuickBooks 2017, bạn cần chia từng khoản thanh toán giữa hai tài khoản: tài khoản chi phí lãi suất và tài khoản phải trả khoản vay.

Giả sử bạn thực hiện khoản thanh toán hàng tháng 75 đô la với khoản vay $ 5 000. Cũng giả định rằng người cho vay tính phí 1 phần trăm lãi suất mỗi tháng. Các khoản ghi nợ sau đây:

	Ghi nợ	Tín dụng	Giải thích
Chi phí lãi	$ 50		Tính là 1% của $ 5, 000
Nợ phải trả > $ 25	Số tiền còn lại và được áp dụng cho khoản tiền gốc		Tiền mặt
$ 75		Tổng số tiền thanh toán

Tháng kế tiếp, dĩ nhiên, số dư nợ ít hơn một chút (vì bạn đã thực hiện một khoản tiền $ 25 trong chính khoản vay, như được ghi trong mục nhập nhật ký khoản nợ trước đó). Mục ghi chép sau đây ghi lại thanh toán khoản vay tháng thứ hai:

Ghi nợ

	Tín dụng	Giải thích	Chi phí lãi
49 đô la. 75	Tính như 1% của $ 4, 975, dư nợ cho vay mới		Khoản vay phải trả
25 đô la. 25	Số tiền còn lại và áp dụng cho khoản tiền gốc		Tiền mặt
75 đô la. 00		Tổng số tiền thanh toán

Yêu cầu người cho vay cung cấp cho bạn lịch trình phân bổ cho thấy sự phân chia của mỗi khoản thanh toán vào chi phí lãi vay và giảm nợ gốc. Nếu không làm việc, chọn Ngân hàng → Quản lý Khoản vay. QuickBooks hiển thị cửa sổ Quản lý Khoản vay. Nếu bạn nhấp chuột vào nút Add a Loan, QuickBooks thu thập một ít thông tin về các điều khoản cho vay và xây dựng một lịch trình phân bổ cho bạn. Lưu ý rằng, bạn có thể nói với QuickBooks để nhắc nhở bạn về các khoản thanh toán cho vay sắp tới và thậm chí lên lịch thanh toán.

Bạn có thể ghi lại các khoản thanh toán khoản vay bằng cách sử dụng cửa sổ Viết Kiểm tra hoặc cửa sổ Nhập Khoản. Chỉ cần sử dụng tab Chi phí để chỉ định tài khoản chi phí lãi suất và tài khoản nợ vay.

Bạn có thể kiểm tra kế toán cho vay bất cứ khi nào bạn nhận được một bản xác nhận khoản vay từ ngân hàng. Những gì ngân hàng cho thấy là số dư cuối cùng cho một tháng cụ thể phải khớp với những gì QuickBooks nói là sự cân bằng cho tháng đó.

Để sửa chênh lệch giữa số dư nợ mà ngân hàng cho thấy và số dư nợ mà QuickBooks đưa ra, hãy lập một mục nhập sổ ghi chép chung, điều chỉnh cả chi phí lãi vay và nợ gốc cùng một lúc. Nếu số dư nợ quá thấp (ví dụ: $ 8.76), bạn cần phải tăng số dư nợ và giảm chi phí lãi vay bằng cách sử dụng mục nhập nhật ký sau đây:

Ghi nợ

	Tín dụng	Giải thích > Chi phí lãi	8 đô la. 76
Điều chỉnh chi phí lãi vay bằng với số tiền thay đổi khoản vay	Khoản vay phải trả		8 đô la.76
Tăng tổng dư nợ cho vay phù hợp với tuyên bố của người cho vay