Video: Word - Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo | Hanh Le 2025
Các tài liệu tham khảo chéo trong các tài liệu Word 2016 dài hơn rất tiện dụng. Họ nói với độc giả nơi để đi để tìm thêm thông tin về một chủ đề. Bạn có thể tham khảo độc giả các tiêu đề, số trang, chú thích, chú thích, và đoạn văn thô. Và khi bạn tạo phụ đề cho tài liệu tham khảo chéo của bạn bằng nút Chèn Chú thích trên tab Tài liệu tham khảo, bạn cũng có thể tham khảo chéo tới phương trình, hình vẽ, đồ thị, danh sách, chương trình và bảng.
Vấn đề với các tài liệu tham khảo chéo, tuy nhiên, đó là điều được tham chiếu chéo thực sự phải ở đó. Nếu bạn nói với độc giả rằng hãy đi đến một nhóm gọi là "Bộ đồ ngủ của Cat" ở trang 93, và cả tiêu đề và trang cũng không có ở đó, độc giả sẽ nguyền rủa và nói cho bạn biết phải đi đâu, thay vì đi ngược lại.
May mắn thay cho bạn, Word 2016 cho bạn biết khi bạn thực hiện các tham khảo chéo không đúng. Nếu bạn xóa nội dung mà một tham chiếu chéo đề cập đến và làm cho tham chiếu chéo không hợp lệ, Word sẽ cho bạn biết về nó vào lần tiếp theo bạn cập nhật các tham chiếu chéo. Hay nhất của tất cả, nếu số trang, số mục, hoặc văn bản mà một tham khảo chéo tham khảo để thay đổi, do đó, không các tham khảo chéo.
Làm theo các bước sau để tạo ra một tham chiếu chéo:
-
Viết phần đầu của văn bản tham chiếu chéo.
Chẳng hạn, bạn có thể viết Để tìm hiểu thêm về những con bò cao bồi này, xem trang và gõ một chỗ trống. Không gian trống tách biệt từ trang khỏi số trang trong tham chiếu chéo. Nếu bạn đang đề cập đến một tiêu đề, viết cái gì đó như Để biết thêm thông tin, xem ". Không gõ một không gian trống lần này bởi vì văn bản tiêu đề chéo tham chiếu sẽ xuất hiện ngay sau dấu nháy kép.
-
Trên tab Tài liệu tham khảo, hãy nhấp vào nút Chéo tham khảo.
Hộp thoại Tham chiếu Chéo xuất hiện, như được hiển thị ở đây.
Nhập một tham chiếu chéo.
-
Chọn loại mục bạn đang đề cập đến trong danh sách Loại tham chiếu thả xuống.
Nếu bạn đề cập đến một đoạn văn đơn giản, hãy chọn Dấu trang. Sau đó nhấp vào bên ngoài hộp thoại, di chuyển đến đoạn bạn đang đề cập đến và đặt một dấu trang ở đó. (Chương 1 của cuốn sách nhỏ này giải thích các dấu trang)
-
Chọn một trong hộp Chèn Tham chiếu Đến để tham khảo văn bản, số trang, hoặc một mục đã đánh số.
Các tùy chọn trong hộp này khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn đã chọn trong Bước 3.
-
Văn bản: Chọn tùy chọn này (Tiêu đề Tiêu đề, Toàn bộ Chú thích, v.v.) để bao gồm văn bản trong tham chiếu chéo.Ví dụ, chọn Heading Text nếu tham khảo chéo của bạn là một tiêu đề.
-
Số: Chọn tùy chọn này để chèn một số trang hoặc một loại số khác, chẳng hạn như số bảng, trong tham chiếu chéo.
-
Bao gồm Trên / Dưới: Chọn hộp này để bao gồm từ ở trên hoặc dưới để nói với người đọc ở đâu, liên quan đến tham chiếu chéo, điều được giới thiệu để nằm trong tài liệu của bạn.
-
-
Nếu bạn muốn, hãy để lại dấu kiểm trong hộp kiểm Chèn là siêu liên kết để tạo một siêu liên kết cũng như một tham chiếu chéo.
Với một siêu liên kết, ai đó đọc tài liệu trên màn hình có thể Ctrl + nhấp vào tham chiếu chéo và đi trực tiếp đến những gì nó đề cập tới.
-
Trong hộp Đối với cái nào, hãy nói với Word nơi mà bạn đang đề cập đến.
Để làm như vậy, hãy chọn một tiêu đề, dấu trang, chú thích cuối, chú thích, phương trình, hình vẽ, đồ thị hoặc không có gì. Trong các tài liệu dài, bạn hầu như chắc chắn phải nhấp vào thanh cuộn để tìm một tài liệu mà bạn muốn.
-
Nhấp vào nút Chèn và sau đó nhấp vào nút Đóng.
-
Quay lại trong tài liệu của bạn, nhập phần còn lại của văn bản tham chiếu chéo, nếu cần.
Khi bạn hoàn tất việc tạo tài liệu, hãy cập nhật tất cả các tài liệu tham khảo chéo. Để làm điều đó, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu. Sau đó nhấn F9 hoặc nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Update Field trên menu phím tắt.
Nếu điều được đề cập trong tham chiếu chéo không còn trong tài liệu của bạn nữa, bạn sẽ thấy Lỗi! Nguồn tài liệu tham khảo không được tìm thấy nơi tham khảo chéo nên được. Để tìm các lỗi tham chiếu chéo trong tài liệu dài, hãy tìm từ Lỗi! bằng lệnh Tìm (nhấn Ctrl + F). Điều tra những gì đã xảy ra sai, và sửa chữa hoặc xóa các tài liệu tham khảo chéo.
