Cách Bảo vệ Tài liệu Word 2007 - núm vú

Word 2007 cung cấp tính năng bảo vệ tài liệu để cho phép bạn ngăn không cho tài liệu được sử dụng hoặc chỉnh sửa theo những cách trái phép. Ví dụ: giả sử bạn muốn ai đó xem lại một tài liệu nhưng không thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì từ nó. Hoặc, có thể bạn muốn gán quyền tạo tác cho chính mình và chỉnh sửa quyền cho người khác.

Cách đơn giản nhất để bảo vệ một tài liệu trong Word 2007 là thông qua menu Properties. Nhấp chuột phải vào biểu tượng của tài liệu và chọn Properties. Trong phần Thuộc tính của hộp thoại Thuộc tính xuất hiện, bật hộp kiểm Chỉ đọc và sau đó nhấp vào OK.

Để có các lựa chọn phức tạp hơn, sử dụng tính năng Protect Document.

1. Trên tab Xem lại của Ribbon, trong nhóm Bảo vệ, nhấp vào nút Bảo vệ tài liệu.

   

   Một menu sẽ mở ra với các tùy chọn sau:

   • Hạn Chế Tùy chọn Xem

   • Hạn chế Cấp quyền

Quyền yêu cầu Microsoft Credentials. Bây giờ, hãy gắn bó với các tùy chọn xem.

1. Nhấp để đánh dấu bên cạnh tùy chọn Định dạng và Hạn Chế Bị Hạn chế.

   Một cửa sổ nhiệm vụ sẽ mở ở phía bên phải của tài liệu, trong đó bạn có thể thiết lập các tùy chọn sau:

   • Định dạng Hạn chế: Thiết lập các kiểu cho một tập hạn chế. Nhấp vào liên kết Cài đặt ở đây để mở hộp thoại Định dạng Hạn chế, thực hiện các lựa chọn của bạn ở đó và nhấp vào OK để thoát.

     

   • Chỉnh sửa Hạn chế: Chỉ cho phép một số loại thay đổi. Chọn hộp kiểm để bật danh sách thả xuống các lựa chọn, chẳng hạn như các thay đổi hoặc nhận xét theo dõi.

     

   • Bắt đầu Thực thi: Nhấp vào nút này để bắt đầu thực thi.

2. Trong hộp thoại Start Enforcing Protection mở ra, chọn một:

   • Mật khẩu

   • User Authentication

     

   Nhấn OK để thoát khỏi hộp thoại, và nhấn vào nút đóng của cửa sổ nhiệm vụ để đóng nó.